Auteur Sujet: Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse  (Lu 809 fois)

1 Membre et 1 Invité sur ce sujet

Flav

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Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« le: 14 mai 2019 à 13:48 »
Bonjour tout le monde,

J'aimerais organiser une réunion afin de dresser le bilan d'Eclipse 16 et parler de l'avenir.
L'idéal serait bien sûr de l'organiser avant que tout le monde ne parte en vacances, donc d'ici un mois max.

Je vous propose donc un doodle avec quelques dates, pour les personnes intéressées bien sûr :

https://doodle.com/poll/bnwscce43h8vxabm

Flav
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merson

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #1 le: 14 mai 2019 à 17:14 »
Répondu pour Mai. pour Juin, je ne peux pas encore me prononcer, mais si la date est fixée rapidement, je pourrai m'arranger.
Quand la musique de Mozart cesse, le silence est encore de Mozart; Quand la musique de Marilyn Manson cesse, les acouphènes sont encore de Marilyn Manson.
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Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #2 le: 20 mai 2019 à 14:12 »
Bon, au vu des réponses je fixe la réunion au mardi 28 mai (à partir de 20h en théorie, plus probablement 20h30 vu que je termine à 19h30).
Diableman, si tu peux te libérer pour cette date, ce serait mieux. Sinon je rédigerai un compte-rendu.
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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #3 le: 22 mai 2019 à 12:14 »
J'en serai
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Diableman

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #4 le: 22 mai 2019 à 19:19 »
Diableman, si tu peux te libérer pour cette date, ce serait mieux. Sinon je rédigerai un compte-rendu.

Normalement c'est bon pour moi  je serais là  ^-^ (peut-être avec un léger retard en fonction du boulot)
« Modifié: 22 mai 2019 à 19:32 par Diableman »

Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #5 le: 26 mai 2019 à 12:03 »
Super !
Pour rappel donc, c'est après-demain !
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Alci

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #6 le: 04 juin 2019 à 08:25 »
Bonjour,
Est il possible de lire le compte rendu de la "Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse" ?
(où de me dire ce qui a été décider / projeter ? (ici ou en MP)

Merci  :)

Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #7 le: 04 juin 2019 à 11:57 »
Ce fut surtout un debriefing de ce qui fut en fait, on a très peu causé de l'avenir.
Ceci dit je ferai une bafouille exposant mes idées à ce sujet ici même avant la fin du mois.
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Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #8 le: 13 juin 2019 à 08:46 »
(Bon, je ne retrouve pas la feuille, je suis en plein rangement, je vais le faire de tête)
Donc : Eclipse 16 ça s'est bien terminé, mais on peut encore une fois dire un grand merci aux grands anciens !
Et c'est finalement assez représentatif : ce qu'il manque, c'est la transmission écrite des connaissances.
Le jour où lesdits grands anciens iront faire leur vie ailleurs, les petits nouveaux auront tout à réinventer (ce n'est pas forcément un problème, mais l'expérience acquise sera perdue).
Concrètement, les anciens répètent chaque année aux nouveaux orgas qu'ils sont libres d'organiser Eclipse à leur image...
Et concrètement, quand tu n'as jamais organisé Eclipse, tu as besoin d'un squelette de base sur lequel, éventuellement, tu pourras poser quelques décorations personnelles si tout se passe bien.
Bref, j'ai deux propositions concrètes à soumettre :

- organiser la base d'archives en base de connaissance (je m'en occupe cet été si ça vous convient) et définir une roadmap au passage
- constituer dès maintenant (oui, avant la fin juin) une équipe composée d'anciens qui sera la colonne vertébrale sur laquelle pourra se greffer une ou deux nouvelles têtes à la rentrée (ce qui assure la transmission des savoirs par apprentissage).

Donc si ça vous tente, on y va.
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Diableman

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #9 le: 13 juin 2019 à 22:03 »
J'ai retrouvé mes notes de mon côté, voici donc quelques petites idées mise en avant lors de la réunion  ^-^ :

-Pour la com: Réduire la quantité d'affiche papier (cher!) et communiquer davantage sur les réseaux sociaux mais ne pas oublier non plus les communautés/forum dédié aux JDR.

-Les activités: Faire le quizz le samedi soir plutôt que le samedi matin.

-Bâtiments locaux: Réduire la partie exposant dans le hall (les regrouper pour faire moins "vide").

-Bourse aux parties: Si on maintient les bourses aux parties, il faut trouver un moyen de réduire le temps pour le tirage au sort. Plusieurs solutions ont été évoqué mais pas de solution idéal:
--> Vote par smartphone (Il faut une appli adapté et tous les participants doivent avoir un smartphone).
--> Vote par télécommande (Cher à la location et peu/pas de fournisseur).
--> Liste pré-remplit (Déjà tenté avant sans grand succès et cela implique de faire les choix avant les prez des parties).

Voila ce ne sont que des idées évoqués lors de la réunion , reste a voir lesquelles appliquer/retravailler/oublier.
« Modifié: 13 juin 2019 à 22:07 par Diableman »

Ludovic

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #10 le: 12 septembre 2019 à 21:39 »
Salut,

Je me permets de poster sur ce sujet concernant Éclipse afin de poser quelques questions (les réponses serviront sûrement à d’autres que moi).

Peut-être ont-elles déjà été abordées au cours de la réunion de rentrée du club, mais la salle étant pleine et le passage encombré, je n’ai pas pu entrer dans la salle ni entendre ce qui s’est dit (d’autres ont peut-être été dans le même cas).

Des quelques éléments que j’ai pu obtenir par la suite, je ne m’attendais pas à ce que l’organisation de la prochaine convention Éclipse soit déjà aussi avancé.

En tout cas je n’ai vu aucune information allant en ce sens sur le forum, d’où les questions suivantes :

- Quand l’élection des organisateurs et organisatrices a-t-elle eu lieu ?
- Par quels canaux d’information a-t-elle été annoncée ?
- Qui sont les organisateurs et organisatrices élu·e·s ? (Je n’ai pas reconnu les deux personnes qui se sont présentées en ce sens.)
- Y a-t-il un canal privilégié par lequel ils/elles s’expriment ? Si oui, lequel ?
- Où en est exactement l’état d’avancement de la prochaine convention ?

Merci !

merson

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #11 le: 12 septembre 2019 à 23:05 »
- Quand l’élection des organisateurs et organisatrices a-t-elle eu lieu ?
Elle n'a pas eu lieu. Des personnes se sont manifestées pour constituer l'équipe d'organisation et ont commencé à réfléchir à la forme que pourrait prendre Éclipse 17. Elles, et d'autres qui se sont manifestées notamment durant l'AG de La Lune Rousse, seront officiellement proposées à la co-désignation par l'AG de ASTRE et le CA de l'ASCREB dans les prochaines semaines. A 2 exceptions près (Flav et Naomi), et à titre personnel, je ne connais ces personnes ni d'Eve ni d'Adam.
- Par quels canaux d’information a-t-elle été annoncée ?
- Qui sont les organisateurs et organisatrices élu·e·s ? (Je n’ai pas reconnu les deux personnes qui se sont présentées en ce sens.)
Cf. ci-dessus.
- Y a-t-il un canal privilégié par lequel ils/elles s’expriment ? Si oui, lequel ?
Pour l'instant, pas vraiment. Si j'ai bien compris, il y a eu une rencontre dans un bar, visant essentiellement à tester la compatibilité humaine des personnes en question, mais pas vraiment de discussion poussée ou de réunion.
- Où en est exactement l’état d’avancement de la prochaine convention ?
Comme dit plus haut, pour l'instant il n'y a pas grand-chose si ce n'est des réflexions encore générales. La date elle-même n'est pas fixée ni même esquissée.
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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #12 le: 13 septembre 2019 à 09:55 »
Je me permets de rappeler que, comme le dit merson, l'équipe d'orga devra être validée par le bureau d'Astre ainsi que celui de la Lune Rousse (représentant l'ASCREB).
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Ludovic

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #13 le: 14 septembre 2019 à 13:07 »
Dans ce cas ma curiosité est d’autant plus aiguisée que les deux personnes qui se sont présentées lors de la réunion de rentrée du club pour parler de la convention n’aient pas été des orgas des années passées, à mon sens plus à même d’en parler, mais, de ce que je peux en juger, des candidats d’implication très récente.

[…] à titre personnel, je ne connais ces personnes ni d'Eve ni d'Adam.
- Et à titre factuel, hors considérations personnelles et bibliques, qui sont ces candidats ?
- Quelles sont leurs expériences de la convention Éclipse sur lesquelles elles fondent leur intervention auprès des membres du club de la Lune Rousse lors de cette rentrée ?

Ant1

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Re : Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #14 le: 14 septembre 2019 à 13:23 »
- Et à titre factuel, hors considérations personnelles et bibliques, qui sont ces candidats ?
Je me permets de répondre, connaissant au moins 1 des personnes. Ce sont Alexis et Anne. Ils sont tous les 2 très proches du milieu du jeu de rôle puisqu'ils travaillent au Temple du Jeu.

- Quelles sont leurs expériences de la convention Éclipse sur lesquelles elles fondent leur intervention auprès des membres du club de la Lune Rousse lors de cette rentrée ?
Coté Eclipse, ils sont déjà venus en tant qu'exposant. Mais je sais qu'Alexis a déjà participé à l'organisation de plusieurs conventions/évènements sur la culture japonaise/manga.
Après, même si leur expérience peut être limitée par rapport à Eclipse, je ne vois pas de point bloquant. Nous encourageons même les gens inexpérimentés à se lancer dans l'organisation avec un certain encadrement.

On va dire que ce qui risque de manquer, ce sont les étudiants :)

merson

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #15 le: 14 septembre 2019 à 13:37 »
Il y a une autre question dans le message de Ludovic, à propos de la légitimité des personnes qui ont présenté Éclipse, puisqu'ils n'avaient pas d'expérience comme organisateurs. A la base, Flav devait faire la présentation d'Éclipse et accessoirement de ASTRE, mais il a été retardé suite à une urgence médicale (ne vous en faites pas, c'était pas lui la victime). Ce qui explique que d'autres personnes, inconnues de la plupart des gens présents, se soient exprimées. J'aurais été là, je pense que je m'y serais collé, mais bon, j'étais moi-même retenu par une urgence professionnelle  ^-^
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