Auteur Sujet: Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse  (Lu 365 fois)

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Flav

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Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« le: 14 mai 2019 à 13:48 »
Bonjour tout le monde,

J'aimerais organiser une réunion afin de dresser le bilan d'Eclipse 16 et parler de l'avenir.
L'idéal serait bien sûr de l'organiser avant que tout le monde ne parte en vacances, donc d'ici un mois max.

Je vous propose donc un doodle avec quelques dates, pour les personnes intéressées bien sûr :

https://doodle.com/poll/bnwscce43h8vxabm

Flav
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merson

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #1 le: 14 mai 2019 à 17:14 »
Répondu pour Mai. pour Juin, je ne peux pas encore me prononcer, mais si la date est fixée rapidement, je pourrai m'arranger.
Quand la musique de Mozart cesse, le silence est encore de Mozart; Quand la musique de Marilyn Manson cesse, les acouphènes sont encore de Marilyn Manson.
Et les fantasmes haineux de notre nazitude te révèlent les fastes de la solitude. H-F Thiéfaine
1984, c'était pas un mode d'emploi. Loris

Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #2 le: 20 mai 2019 à 14:12 »
Bon, au vu des réponses je fixe la réunion au mardi 28 mai (à partir de 20h en théorie, plus probablement 20h30 vu que je termine à 19h30).
Diableman, si tu peux te libérer pour cette date, ce serait mieux. Sinon je rédigerai un compte-rendu.
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LarrxX

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #3 le: 22 mai 2019 à 12:14 »
J'en serai
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Diableman

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #4 le: 22 mai 2019 à 19:19 »
Diableman, si tu peux te libérer pour cette date, ce serait mieux. Sinon je rédigerai un compte-rendu.

Normalement c'est bon pour moi  je serais là  ^-^ (peut-être avec un léger retard en fonction du boulot)
« Modifié: 22 mai 2019 à 19:32 par Diableman »

Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #5 le: 26 mai 2019 à 12:03 »
Super !
Pour rappel donc, c'est après-demain !
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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #6 le: 04 juin 2019 à 08:25 »
Bonjour,
Est il possible de lire le compte rendu de la "Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse" ?
(où de me dire ce qui a été décider / projeter ? (ici ou en MP)

Merci  :)

Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #7 le: 04 juin 2019 à 11:57 »
Ce fut surtout un debriefing de ce qui fut en fait, on a très peu causé de l'avenir.
Ceci dit je ferai une bafouille exposant mes idées à ce sujet ici même avant la fin du mois.
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Flav

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #8 le: 13 juin 2019 à 08:46 »
(Bon, je ne retrouve pas la feuille, je suis en plein rangement, je vais le faire de tête)
Donc : Eclipse 16 ça s'est bien terminé, mais on peut encore une fois dire un grand merci aux grands anciens !
Et c'est finalement assez représentatif : ce qu'il manque, c'est la transmission écrite des connaissances.
Le jour où lesdits grands anciens iront faire leur vie ailleurs, les petits nouveaux auront tout à réinventer (ce n'est pas forcément un problème, mais l'expérience acquise sera perdue).
Concrètement, les anciens répètent chaque année aux nouveaux orgas qu'ils sont libres d'organiser Eclipse à leur image...
Et concrètement, quand tu n'as jamais organisé Eclipse, tu as besoin d'un squelette de base sur lequel, éventuellement, tu pourras poser quelques décorations personnelles si tout se passe bien.
Bref, j'ai deux propositions concrètes à soumettre :

- organiser la base d'archives en base de connaissance (je m'en occupe cet été si ça vous convient) et définir une roadmap au passage
- constituer dès maintenant (oui, avant la fin juin) une équipe composée d'anciens qui sera la colonne vertébrale sur laquelle pourra se greffer une ou deux nouvelles têtes à la rentrée (ce qui assure la transmission des savoirs par apprentissage).

Donc si ça vous tente, on y va.
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Diableman

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Re : Réunion Bilan et Avenir d'Eclipse
« Réponse #9 le: 13 juin 2019 à 22:03 »
J'ai retrouvé mes notes de mon côté, voici donc quelques petites idées mise en avant lors de la réunion  ^-^ :

-Pour la com: Réduire la quantité d'affiche papier (cher!) et communiquer davantage sur les réseaux sociaux mais ne pas oublier non plus les communautés/forum dédié aux JDR.

-Les activités: Faire le quizz le samedi soir plutôt que le samedi matin.

-Bâtiments locaux: Réduire la partie exposant dans le hall (les regrouper pour faire moins "vide").

-Bourse aux parties: Si on maintient les bourses aux parties, il faut trouver un moyen de réduire le temps pour le tirage au sort. Plusieurs solutions ont été évoqué mais pas de solution idéal:
--> Vote par smartphone (Il faut une appli adapté et tous les participants doivent avoir un smartphone).
--> Vote par télécommande (Cher à la location et peu/pas de fournisseur).
--> Liste pré-remplit (Déjà tenté avant sans grand succès et cela implique de faire les choix avant les prez des parties).

Voila ce ne sont que des idées évoqués lors de la réunion , reste a voir lesquelles appliquer/retravailler/oublier.
« Modifié: 13 juin 2019 à 22:07 par Diableman »