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Club la Lune Rousse (JdR) => Archives Éclipse => Convention Éclipse => Éclipse 7 => Discussion démarrée par: Charles le 31 octobre 2008 à 14:29

Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 31 octobre 2008 à 14:29
Ce post est réservé à  ceux qui veulent être bénévole pour nous aider lors d'Eclipse 7, toute main d'Å"uvre est la bienvenue.
Manifestez ici votre souhait de devenir bénévole ou venez me le dire directement (pour info je suis présent au club presque tous les lundis, mardis et jeudis). Précisez moi également si vous avez des contraintes particulières en terme de jours, horaires, ou autres.

Si vous avez des questions, avant de vous décider,  n'hésitez pas à  venir les poser à  n'importe qul Grand Orga

Merci à  tous!!!

PS: pas de troll sur ce post.
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: luigi le 31 octobre 2008 à 14:35
Moi je me propose :
- installation
- distribution de cafés, thé et autre
- inscription
- jeux de société
- scénario d'initiation
[align=right]X[/align]
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Ao le 31 octobre 2008 à 14:52
Cette énumération me fait penser que, pour les personnes n'ayant jamais participé, il sera bénéfique d'établir une liste indicatives des tâches "courantes" assurées/assurables par les bénévoles.
Luigi en a déjà  donné une bonne partie.
Se rajoutera par exemple l'accueil (qu'on peut assimiler à  "inscription"), mais bref...

Ce sera fait :)
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: M'Bowwarrior le 31 octobre 2008 à 22:02
j'aiderais à  l'orga... en fonction de mes cases libres, j'aimerais participer aussi en tant que joueur, et aussi meneur.

mais j'suis comme les scouts...
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Ao le 31 octobre 2008 à 22:03
Ce message est donc (enfin) ouvert aux bonnes volontés.
Désolé pour le contretemps (impossibilité pour la plupart des utilisateurs de poster).
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Posté par: Chichi le 01 novembre 2008 à 12:59
Moi aussi je me propose, mais je compte aussi mener.
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Posté par: Galaad le 01 novembre 2008 à 22:49
Je me propose:
- pour la mise en place
- pour effectuer l'accueil le vendredi soir ou le samedi après-midi
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: LarrxX le 01 novembre 2008 à 23:06
Vous pouvez compter sur moi. Dispo à  tous les créneaux, sauf celui (ceux?) où je mènerai.
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Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 02 novembre 2008 à 10:46
comme d'hab, je suis dispo en tant que couteau suisse sans pour autant prendre le rolr d'un orga qu'on met dans une case ou un créneau, d'autant que je pense mener 2 fois et que je ne sais pas encore qand.

Par contre vous pouvez compter sur moi pour:

L'installation (je pense arriver vendredi matin en bartab mobile ou en tchoutchou)
le rangement  (je pense partir mardi ou mercredi toujours en bartab mobile ou en tchoutchou)
Les critiques plus ou moins constructives
le radottage (moi de mon temps...)
dormir (une gageur pour un insomniaque) dans le dortoir
filer un coup de main par ci, par là  en fonction de ce qu'il y a a faire comme installer une table filler des indication de geolocalisation, remonter les post de pub sur les forum (d'ailleur ... hum?????) ect etc etc

Et en amont de la conv je suis toujours dispo pour faire lien et apporter des idées


Voila
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: matthieu le 02 novembre 2008 à 13:38
je me dévoue pour tout sauf pendant les parties, je veux jouer à  un maximum de parties.
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Shopie le 02 novembre 2008 à 18:33
Je serai la aussi avec ma cafetière et bouilloire pour le moment, et à  tout autre aide !
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Posté par: Krystanos le 03 novembre 2008 à 10:27
Je serai là , sans encore connaître les détails...
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Posté par: Estar le 03 novembre 2008 à 15:39
Tout pareil que Krystanos
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Semoule le 03 novembre 2008 à 18:10
Idem, à  vocation couteau suisse multifonction
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Anne le 05 novembre 2008 à 09:29
De même pour moi.
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 05 novembre 2008 à 10:41
Bande de copiteurs...
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Posté par: LarrxX le 05 novembre 2008 à 10:51
Copiteur toi-même!
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Posté par: ++X++ le 12 novembre 2008 à 14:27
*sifflote*

(HS : vive le panda!)


... sinon je viens pas pour jouer (étonnant non?) mais pour discuter autour d'un verre (ah non tjrs pas d'alcool la bas!!) avec des gens sympathiques dc homme à  tout faire quoi
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Xlatoc le 25 novembre 2008 à 00:52
Je serai bien sûr bénévole.

Pour le menage....on verra. Pas que ca se soit mal passé l'an dernier, loin de là , mais j'ai pas la moindre idée de ce que je ferai d'ici là . Donc préparer un truc..chocho.
A moins de repondre un scénar TdL...
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 15 décembre 2008 à 17:04
ATTENTION ATTENTION

L'outil de préinscription étant maintenant disponible ici: http://clublunerousse.free.fr/convention/inscription.php
Vous êtes désormais priez de vous inscrire directement par cet outil et plus par ce post. Les bénévole ayant déjà  signifié leur intention d'aider seront inscrit par moi même. Donc vous n'avez rien a faire.
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Estar le 14 janvier 2009 à 09:05
Histoire d'embêter le monde,  y-a-t-il moyen d'afficher la liste des bénévole déja inscrit sur le site que tu nous as envoyé? Ca évitera les éventuels oublis.
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 14 janvier 2009 à 12:10
pas pour vous non
Mais je peux essayer de faire ca
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 24 février 2009 à 09:07
dites, y a ca qui vient de tomber dans ma boite à  spam... des explications?

Bonjour,Vous vous êtes inscrit à  la convention Eclipse en donnant les informations suivantes sur le site http://clublunerousse.free.fr/convention :Nom : BartabEmail : bartab_roliste@hotmail.comTelephone :  -------------------------------------------BENEVOLAT Se propose comme orga sur les créneaux : Dimanche soir, Précision sur l'aide :  -------------------------------------------PRECISION AUX ORGAS    Ne répondez pas directement à  cet email, votre message ne serait pas lu. Pour tout renseignement, écrivez à  convention.eclipse@gmail.com
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: luigi le 24 février 2009 à 09:52
Idem pour ma part ^^
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 24 février 2009 à 13:25
Oui oui pas d'inquiétudes, pour des raisons pratiques, je vous estinscrit sur l'outil de préinscription (comme pour les meneurs), vu quevous m'aviez signifié vouloir être bénévole par post. Ainsi j'ai toutau même endroit, et vous pouvez modifier vos choix si vous le souhaitez(enfin plus pour longtemps)
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 24 février 2009 à 13:51
Concernant le bénévolat, je réagis car tu indiques qu'il ne reste pas bien longtemps pour faire son choix.
Je me suis proposé comme bénévole, seulement, pour choisir les créneaux, j'attends d'avoir un planning figé des parties. Je veux bien aider, mais j'aimerais aussi jouer au moins à  une partie, et tant que je ne sais pas laquelle, et surtout, quand elle se joue, je ne peux pas fournir mes créneaux de bénévolat...
Je ne sais pas si je suis le seul dans ce cas, mais il faudrait fournir un planning des parties avant de cloturer les inscriptions/options de bénévolat...
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: LarrxX le 24 février 2009 à 14:00
Tout pareil. Le mail que j'ai reçu m'indique que je suis inscrit comme bénévole à  tous les créneaux, ce qui ne me convient absolument pas! D'une part, je mène, donc je ne serai pas dispo pendant ce créneau là  (et vu que ma partie n'a pas encore été posée, je ne sais pas quand ce sera...); d'autre part, j'aimerais bien prendre un créneau (ou deuxà  pour jouer aussi.

Donc m'inscrire d'office à  TOUS les créneaux comme bénévole, bah moi, ça me va pas. Et si je dois choisir mes créneaux, bah, j'aimerais bien avoir le reste du planning avant!

PS: D'ailleurs, on fait comment pour signaler ses créneaux?
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 24 février 2009 à 19:04
Sauf que j'ai besoin du planning des meneurs pour faire celui des bénévoles. Et en plus ils ne seront pas figé tout de suite.
D'autre part, pas d'inquiétudes, ce n'est pas parce que vous êtes dispo à  tous les créneaux, que vous serez bénévoles à  tous, il s'agit juste du champ dans lequel je peux regarder pour vous employer, aucun d'entre vous ne seras normalement employé à  plus d'un ou deux créneaux.

D'autre part, je ne suis pas bête, je ne vais pas vous mettre en bénévole alors que je viens de vous mettre en meneur sur le même créneau.

Donc inutile de s'énerver comme ca, je veux juste que vous indiquiez à  quel créneau vous ne pouvez pas du tout être dispo, pour le reste je gère.
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: stoil le 24 février 2009 à 21:11
Citer
Sauf que j'ai besoin du planning des meneurs pour faire celui des bénévoles.

Tss tss, Charles, souviens toi de l'enseignement de senseï Stoil  :wink:
Lorsqu'un meneur déclare sa partie via le site, il indique (entre autres)
- quels sont les créneaux qu'il préfèrerait pour sa partie
- quels sont les créneaux rigoureusement impossibles pour mener sa partie

Donc tu n'as plus qu'à  te rendre dans la zone administration de la convention et gérer les parties.
Pour chaque partie, il faut que tu choisisses son créneau (entre autre) :
(http://clublunerousse.free.fr/convention/images/AdminParties.jpg)
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 24 février 2009 à 23:06
Citation de: Charles,t=1235498697,id=24200
Sauf que j'ai besoin du planning des meneurs pour faire celui des bénévoles. Et en plus ils ne seront pas figé tout de suite.
D'autre part, pas d'inquiétudes, ce n'est pas parce que vous êtes dispo à  tous les créneaux, que vous serez bénévoles à  tous, il s'agit juste du champ dans lequel je peux regarder pour vous employer, aucun d'entre vous ne seras normalement employé à  plus d'un ou deux créneaux.

D'autre part, je ne suis pas bête, je ne vais pas vous mettre en bénévole alors que je viens de vous mettre en meneur sur le même créneau.

Donc inutile de s'énerver comme ca, je veux juste que vous indiquiez à  quel créneau vous ne pouvez pas du tout être dispo, pour le reste je gère.

Oui mais du coup, on peut pas prévoir nos créneau de bénévolat en fonction des parties auxquelles on aimerait jouer (et non mener ;))
Dans ces conditions, je suis dispo à  tous les créneaux à  priori (sauf si la grève du 19 m'empêche de rentrer à  Rennes à  temps)
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 25 février 2009 à 08:40
@Stoil, c'est exactement ce que j'ai fait, c'est juste que si les bénévoles commencent à  dire:
- fait d'abord le planning meneur afin que je vois quand je peux bénévoler

et que les meneurs me disent:
- faut avoir le planning bénévole afin que je puisse fixer ma partie quand je veux et bénévoler le reste du temps

Je vais pas m'en sortir.

@ Krystanos, dsl Krystanos, mais je peux pas fonctionner ainsi, t'imagine si tout le monde me disait ca et que je devais faire mes plannings bénévoles en fonction des parties désirées par chacun tout en adaptant les plannings meneurs afin que cela rende possible la satisfaction universel des bénévoles?!?
Je m'en sortirais pas!!!
il y aura toujours moyen de s'arranger, si vous voulez inverser avec un autre bénévole qui est d'accord, moi ca me pose pas de problème (d'ou l'interet de venir à  la réunion bénévole afin de rencontrer les autres)
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: LarrxX le 25 février 2009 à 09:33
Je ne vois pas en quoi, fixer les créneaux des parties avant de faire les autres plannings a de si contraignant. Tout ce qu'on te demande, gentiment, c'est de fixer les créneaux des parties. Une fois ceci fait, on te donnera nos disponibilités pour le bénévolat. C'est pas si difficile que ça non?

Personnellement, je me porte volontaire comme bénévole, si et seulement si, sur ce créneau il n'y a pas de partie qui m'intéresse (et que je ne mène pas! :) ). Donc, en fixant les horaires des parties, on pourras tous te donner, de manière précise, les créneaux de bénévolat où nous sommes disponibles.

Sans vouloir être de mauvaise foi, si tu veux me placer en créneau de bénévolat AVANT de fixer les parties, bah moi je retire ma candidature de bénévole et j'aiderai, sur place, quand je pourrai, officieusement.

Voilà .
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 25 février 2009 à 09:40
Charles, il n'y a rien de bloquant là  dedans...
Les meneurs ont proposé plusieurs créneaux pour leurs parties, c'est à  vous de fixer le créneau idoine. Le bénévolat ne rentre pas en compte. Il n'y a aucune autre contrainte.

Une fois le planning créé, alors les créneaux bénévoles, qui ont pour la plupart la contrainte du planning des parties, peut être fait.

Si tu veux mon avis, les meneurs qui attendent de savoir quand ils peuvent bénévoler pour savoir quand poser leur partie n'ont rien compris :)

Pour simplifier :

1/ Les meneurs déposent leur candidature avec la liste des créneaux possibles (cf. post de stoil)
2/ Organiser le planning en tenant compte des contraintes précédentes
3/ Afficher le planning
4/ Les bénévoles s'inscrivent aux créneaux qui vont bien en fonction du planning
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 25 février 2009 à 12:48
Je rappel juste pour mémoire que cette discussion avait déjà  été commencée en novembre, il a donc quelques... mois  :roll: (si si c'est cela) la preuve ici: http://clublunerousse.free.fr/forum/fsb2/index.php?p=topic&t_id=1166

@Charles: courrage et tappe un peu du point sur la table. Là , c'est typiquement montrer du doigt qu'il y a quelque chose qui cloche. Combien y a t'il d'adhérants cette année? Ne me dis pas qu'il n'y en a que 11! (comment j'ai trouvé onze: en utilisant ta liste (http://clublunerousse.free.fr/forum/fsb2/index.php?p=topic&t_id=1173)-Luigi, Xavier et moi même qui ne sommes pas à  Rennes)

Le vieux qui râle tout le temps que je suis ne peut que redire, re écrire la réponse faite en novembre à  AO. Le club de la lune rousse qui se dit l'épine dorsale de cette convention DOIT fournir du personnel et c'est peut être aussi un peu au bureau du club de t'apporter de l'aide (à  condition de l'avoir demandé, les relations humaines c'est pas toujours facile).

En gros et au risque de froisser quelques égos, l'utilisation de "represailles" ou de "menaces" peut aider. Ce n'est pas ici, sur le forum, que tu vas trouver la solution, et je dirais même, ce n'est certainement pas ici car tu ne touches que quelques personnes, motivées, certes mais en nombre trops restrinct. Le net ne fait pas tout on ne le diras jamais assez.

Il est courant dans les conv organisées par des clubs ou associations d'imposer par exemple que les membres du club ne puissent pas jouer pendant la conv: ils sont d'abord "bénévols" ou "MdJ". Je sais bien que c'est un voeux pieu et je j'entends déjà  les commentaires des "consomateurs" de JdR du type, "quoi?! je suis adhérent au club et je ne peux pas jouer, c'est poa juste." Bah oui pauvre traine laine, c'est la vie.

Maintenant, LarrxX et Krystanos disent semsiblement la même chose: Placer les parties sur un planning avant toute chose, mais parcontre, en réponse à  Krystanos, je ne crois pas, plus, plus assez (rayez la mention inutile) en la bonne nature humaine qui ferait que les bénévoles se placent d'eux même de façon équitable sur tous les crenneaux à  combler. Tu auras toujours machin qui veux être en même temps ou pas du tout avec Truc, bidule qui ne voudra pas faire le matin, Chose pas faire le soir etc...Donc il faut imposer un minimum.

Oki, je le reconnais mon discourt est biaizé, car je me targue de donner des conseils et des encourragements alors que je ne fais ni parti de l'organisation, ni du club, et je suis même pas un bénévol (même si je donnerais un coup de pate au besoin)

Maintenant je vous avais prévenu  :twisted:  :twisted:  critiquer je sais faire!

Allez courrage à  vous
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Galaad le 25 février 2009 à 13:10
Le bureau est présent a certaines réunions (dans la limites de la disponibilité) et apporte l'aide qu'on lui demande.
Le problème est plus la motivation de certains.
Mais il ne faut pas oublié que le club c'est rajeunit cette année et on ne peux blâmer les nouveaux de vouloir jouer a la convention organiser par le club.
Pour les anciens, soit ils sont déjà  bénévoles, soit ils proposent plusieurs parties.
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: luigi le 25 février 2009 à 13:50
Certes mais une convention réussie, il ne faut pas se leurrer, c'est avant tout grâce aux orgas et aux bénévoles.
Perso et cela a été fait l'année dernière aussi, je suis avant tout bénévole, puis meneur puis joueur.

Il me semble que c'est la logique de toute chose si on veut qu'Eclipse soit un nouveau franc succès. Et tout le club doit y participer d'une façon ou d'une autre.
Certes j'aimerais jouer depuis longtemps à  une partie proposer par certains meneurs mais bon je ne le ferais que si la convention n'a pas besoin de moi sur certains créneaux.

J'ai également trouvé la liste des bénévoles relativement courte sur le mail... Si on est aussi peu on ne va pas s'en sortir à  mon avis...
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 25 février 2009 à 13:51
Citer
Maintenant, LarrxX et Krystanos disent semsiblement la même chose: Placer les parties sur un planning avant toute chose, mais parcontre, en réponse à  Krystanos, je ne crois pas, plus, plus assez (rayez la mention inutile) en la bonne nature humaine qui ferait que les bénévoles se placent d'eux même de façon équitable sur tous les crenneaux à  combler.

Tu ne t'inscris pas à  un créneau en tant que bénévole. Tu inscrits tes créneaux de disponibilité, et les orga, eux, disposent des créneaux. Donc ce que tu décris ne peut pas arriver :)

Citer
[...]le club s'est rajeunit[...]

Pardon mais c'est plus fort que moi ^^
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 25 février 2009 à 13:54
Alors là : non

Citation de: Galaad,t=1235563806,id=24215
Le bureau est présent a certaines réunions (dans la limites de la disponibilité) et apporte l'aide qu'on lui demande.
Le problème est plus la motivation de certains.
Mais il ne faut pas oublié que le club c'est rajeunit cette année et on ne peux blâmer les nouveaux de vouloir jouer a la convention organiser par le club.
Pour les anciens, soit ils sont déjà  bénévoles, soit ils proposent plusieurs parties.


Je ne peux pas aller dans ce sens. En quel honneur le faite d'être vieux ou jeune donnerait plus de droit à  jouer qu'a être bénévole? Comme tu le signales c'est plus un problème de motivation. C'est un fait acquis de socièté que d'avoir un réflexe de consomateur et de non investissement personnel.

Ca se voit dans tout type de club ou d'association et pas seulement de JDR.
"Je pose un créneau tel jour, je paye ma cotise, je viens, je joue, je parts et surtout ne pas ne demander de participer à  la vie du club"
hé ben ce discourt ou cette façon de vivre n'est pas ma tasse de thé.

Une convention c'est la vitrine d'un ou de plusieurs clubs, donc les adhérents devraient se motiver pour la faire vivre et brandir l'étendard du club. De plus, le rajeunissement n'est pas une excuse à  mon sens, recevable. Après tout, jeune ou pas, prendre le soin d'aider à  la conv c'est aussi se responsablitiser, murir, etc On touche du doigt quelque chose de plus grand que du JDR là 

Pourquoi ne pas proposer aux membres du club de jouer, une ou deux semaines avant la conv les scénars proposer par meneurs? Comme cela, point de frustations, ou moins en tout cas.

J'ai déjà  vu à  Blagnac la mise en place d'un "carnet à  partie" durant une conv. Les adhérants du club de cette banlieue Toulousaine se devait d'aider à  la conv et si un adhérent ne venait que pour jouer, il était "puni" par la supression de son créneau en semaine pendant une ou deux scéances. De fait, les adhérants masterisaient ou faisaient des casse croutes, distribuait du café etc, comme tous se rendaient utils, il y avait toujours une place ou un créneau ou l'adéhrent lambda pouvait jouer sans que l'organisation de la conv en patisse.

Stéphane
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 25 février 2009 à 13:54
Citation de: luigi,t=1235566201,id=24216
Il me semble que c'est la logique de toute chose si on veut qu'Eclipse soit un nouveau franc succès.


Sauf que
- tout le monde ne peut pas mener (manque de temps, de compétence...)
- tu peux bénévoler n'importe quand pendant la convention (hormis les VRAIES indisponibilités)

Tout ça pour dire que l'ordre que tu décris n'est pas forcément l'idéal. Si on oublie le fait de mener, la convention ne se portera pas plus mal si tu es bénévole le samedi après-midi pour jouer le samedi soir, au lieu d'être bénévole le samedi soir et de ne rien faire le samedi après-midi...
Après, si tu veux être bénévole du vendredi après-midi au dimanche après-midi, c'est aussi possible, mais visiblement le choix des orgas, c'est 2 créneaux maxi par bénévole...

Pour la liste, tout le monde n'y est pas. Je n'y suis pas par exemple, car ils ont perdu mon adresse mail :p
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 25 février 2009 à 14:00
Citation de: Krystanos,t=1235566271,id=24217
Tu ne t'inscris pas à  un créneau en tant que bénévole. Tu inscrits tes créneaux de disponibilité, et les orga, eux, disposent des créneaux. Donc ce que tu décris ne peut pas arriver :)



on est donc bien d'accord :razz:
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 25 février 2009 à 14:01
Bartab, je suis contre la répression... Il faut plutot faire de la prévention.
à?a y est, le mot est lâché :D
Je pense surtout qu'il faut expliquer à  ceux-là  qu'aider à  la convention, c'est super agréable. On est pas non plus des machines, et on s'amuse bien finalement...

Mais je suis d'accord avec toi, il faut aller les chercher :)
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Krystanos le 25 février 2009 à 14:06
Citation de: Stéphane/Ex-Bartab,t=1235566819,id=24220
Citation de: Krystanos,t=1235566271,id=24217
Tu ne t'inscris pas à  un créneau en tant que bénévole. Tu inscrits tes créneaux de disponibilité, et les orga, eux, disposent des créneaux. Donc ce que tu décris ne peut pas arriver :)



on est donc bien d'accord :razz:


Ben oui, j'ai jamais dit le contraite, je vois pas pourquoi tu me dis ça  :?:
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 25 février 2009 à 14:06
Citation de: Krystanos,t=1235566891,id=24221
Bartab, je suis contre la répression... Il faut plutot faire de la prévention.
à?a y est, le mot est lâché :D
Je pense surtout qu'il faut expliquer à  ceux-là  qu'aider à  la convention, c'est super agréable. On est pas non plus des machines, et on s'amuse bien finalement...

Mais je suis d'accord avec toi, il faut aller les chercher :)


Tout à  fait d'accord, pas de répression. J'ai juste indiqué ce que j'avais déjà  vu, je n'ai pas dis que c'est ce qu'il faut appliquer, hein.

Et oui il faut expliquer encore et 14646765671 fois s'il le faut qu'aider à  la convention, c'est super agréable, et je dirais même valorisant au fond.

J'irais même plus loin, une bonne préparation permet de réduire le nombre de bénévoles. Si vous prennez des exemples dans d'autres conv, comme la CJDRA qui avait lieu à  Paris. Les membres de l'association qui organisaient cette conv n'étaient que 6 + peu ou prou le même nombre de benevoles soit 12 à  15 personnes pour gerer jusqu'à  250 visiteur sur un week end non stop. Vous trouvez encore leur matos et leurs conseils en suivant ce lien: http://www.cjdra.org/noyau.php?page=cjdra7 et je ne dis pas cela juste pour envoyer des fleurs à  Bouclier (l'auteur de ARMMME, le président autoproclamé élu à  l'unanimité de lui même du Pandapirate  et créateur de la CJDRA :) )
mais une convension comme l'était la CJDRA à  permis de faire bouger les choses dans le monde du JDR(A) francophone: Tigres Volants, Mousquetaires de l'ombre, Cats! et autre Exil sont passé par là . Et il n'y avait sur un week end "qu'une" vingtaine de bénévoles.

Stéphane
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Nono le 25 février 2009 à 14:42
Bonjour,

Je vais y aller à  la hussarde ! Chaque année ou j'ai participé aux premières conventions et je pense que cela n'a pas changé, on se pose la question de la motivation au sein du club de la Lune rousse.

Je rejoins Stéphane sur un point : quand on organise, on doit ne faire aucun cadeau (même si on se doit de rester courtois). Tout le monde met la main à  la pâte et pis c'est tout (http://clublunerousse.free.fr/forum/fsb2/images/smileys/icon_mrgreen.gif) .
Pour moi, les méthodes Tanguy et Malvina sont les meilleures et les plus efficaces. Cela reste un point de vue personnel mais il faut savoir ce que l'on veut : si Charles veut connaître nos dispos, c'est pour se faire une première idée et il se montrera suffisamment intelligent pour comprendre les impératifs de chacun (voiture, retour de wk...). En outre, je ne me rappelle pas que Bénévole voulait dire "interdiction de jouer". Donc, il faut raison gardée et attendre les résultats de la réunion du 11 mars avant de râler.

Pour Galaad, tu viens de découvrir les joies de l'inertie (http://clublunerousse.free.fr/forum/fsb2/images/smileys/icon_smile.gif)...

Cordialement,

Arnaud
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Estar le 25 février 2009 à 15:14
Ca serait peut être une bonne idée d'envoyer un mail de rappel aux adhérents sur le sujet meneur/bénévoles, le dernier datant de mi-janvier me semble-t-il, enfin moi je dis ça... (http://clublunerousse.free.fr/forum/fsb2/images/smileys/icon_razz.gif)[font=&quot][/font]
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Shopie le 25 février 2009 à 20:24
Bon j'interviens car avant que Charles ne voit ça et vos fais si fais ça ( et surtout qu'il s'énerve)c'est moi qui vais taper du point comme le proposait si bien Stéphane/Ex-Bartab, mais il est bloquer pour une raison aussi , tous les meneur ne se sont pas encore inscrit et/ou donner leur créneaux alors qui dit pas tous les meneurs veut aussi dire pas de planning fixe pour le moment et variation de celui ci n'importe quand.

Et comme il faut aussi qu'il fasse assez rapidement le planning des bénévoles  c'est à  dire pour la fameuse réunion et je le répète un planning qui ne sera pas, lui non plus fixe !!! car cette réunion va nous permette de voir avec les personnes concerné directement si leur créneaux leur convient ou non.

Citation de Non:"si Charles veut connaitre nos dispos, c'est pour se faire une première idée et il se montrera suffisamment intelligent pour comprendre les impératifs de chacun"

COMME LE DIT NONO IL FAUT UN PLANNING DE BASE
ALORS ARRàSTEZ DE CHIPOTER ET DITES NOUS  VOS DISPO QUI JE LE REDIS ENCORE SERONT CHANGER SI BESOIN EST!
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 25 février 2009 à 20:36
Bon sang, c'est vous qui êtes orga ou moi, parceque je peux vous filer ma place sinon.
Je dis qu'on fait comme ca, ceux qui sont pas content et ben ils bénévolent pas et puis c'est tout, et si ya pas assez de bénévoles et bien on annule Eclipse et ce sera très bien comme ca.

Comme l'a dit Sophie, j'ai besoin de vos dispos pour créer des planning provisoires. Si ca vous va pas on en rediscute, je serai aussi flexible que possible.
Mais pu.... , c'est déjà  assez compliqué comme ca pour que vous veniez tout compliquer.

Donc vous mettez vos créneaux bénévoles ET meneurs, et JE gère le tout ensuite en essayant de vous arranger. Mais si vous voulez le planning meneur avant afin de vous libérer pour les parties qui vous interesse, alors ni songez même pas, vous ne l'aurez pas en avance.

Je rappel que ECLIPSE a été avant tout faite pour faire ce rnecontrer des rolistes de tous les horizons et faire découvrir le JDR à  ce qui le souhaite. Pas pour faire plaisir aux membres de la Lune Rousse
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: luigi le 25 février 2009 à 21:35
yeah !
Charles rocks !
:head2:
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: ++X++ le 26 février 2009 à 10:08
juste pour apporter del'eau à  votre moulin et présenter un point de vue concurrent :
je ne viens pas pour le JdR (oui c'est une réminicence de mon passé, pourquoi pas uen partie à  la con dans le we mais bon je viens surtout pour les gens*) donc je trouve ça juste que 2 créneaux, ça me dérange pas d'en faire (beaucoup) plus dans le week end surout s'il s'agit du bar(ah non toujours pas d'alcool tsss)/rationnement :p

*ah et aussi pour inonder le concours de dessin de mes créations lubriques et farfelues (cf "le tuning à  la préhistoire" pour ceux qui s'en rappelle)

voila panda duracell is back et il aura rechargé ces accus :)
au plaisir de vous revoir
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Gwenael le 26 février 2009 à 12:09
Nous (les Organisateurs) avons besoin de ce "planning" bénévoles afin entre autre de savoir si nous avons suffisamment de monde pour réaliser Eclipse. Ce planning n'est en rien fixé et il sera possible d'en discuter (nous ne sommes en rien fermé à  la discussion) ou que vous vous arrangiez entre vous (tout en nous tenant au courant) pour modifier le créneaux sur lequel vous avez été placé.

Enfin nous avons décidé de ce procédé (utilisé sur d'autres Eclipses) car nous ne pourrons pas avantager telle ou telle personne qui aimerait joué sur ce créneau et l'interdire à  d'autre. Imaginez un instant que tous ou partie des bénévoles du samedi après midi nous demandent de ne pas être présent lors de ce créneau parce qu'il aimerait joué à  telle partie ... et imaginez que cela soit la même chose pour les autres moments de la convention. Nous ne voulons pas nous retrouvez dans cette situation (même pour une seule personne).

Une réunion sera prévu pour les bénévoles très bientot et ces différentes questions pourront y être aborder (à  condition que cela ne devienne pas sujet à  polémique car nous aurons beaucoup de choses à  dire) et c'est également lors de ce moment ou vous pourrez vous arrangez pour éventuellement modifier les créneaux sur lesquels vous êtes orga (nous prendrons un peu de temps pour cela).

Mai en attendant ... Charles a raison. Et bénéficie de mon soutien entier. (http://clublunerousse.free.fr/forum/fsb2/images/smileys/DrapeauBretagne.gif)

J'espère que les choses ont été clarifiées pour tout le monde. (http://clublunerousse.free.fr/forum/fsb2/images/smileys/icon_wink.gif)
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Posté par: luigi le 26 février 2009 à 13:50
yeah !
Gwen rocks !
:head2:
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: stoil le 26 février 2009 à 17:25
Eclipse = prendre des décisions à  temps
Orgas Eclipse = décideurs en tout
Stoil = obéissance décisions orgas
1 = 1
42
On tend vers l'universalité quoi  :mrgreen:
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Posté par: Erendis le 10 mars 2009 à 08:27
J'ai enfin l'horizon dégagé pour vous dire que je veux bien être orga soit le samedi après-midi, soit le dimanche.

Je ne sais pas faire le café et je n'y connais rien en jeux conviviaux.
Sinon, J'aime bien l'accueil

Voilà  ; vous voulez d'autres détails ?
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Posté par: Charles le 10 mars 2009 à 08:57
je vais essayé de te trouver une place....
Ca devrait pas être trop dur
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Erendis le 10 mars 2009 à 16:40
Je ne pourrais pas être là  mercredi car je garde Gwyon ; je vais voir si c'est facilement faisable. Sinon, Stoil me passera les infos.
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Posté par: Erendis le 11 mars 2009 à 23:32
Ha-hem...

mes très chers grands orgas...

On me souffle à  l'oreille que vous m'avez placée à  l'accueil du samedi soir (18-03h)... c'est gentil d'avoir pris mes préférences en compte... mais j'imagine que, tout comme moi et la majorité des êtres humains, vous avez deux hémisphères à  votre cerveau, ce qui devrait vous permettre d'emmagasiner deux informations conjointes et de les relier ! (oui, je sais, les filles sont plus douées à  ce jeu-là , mais vous n'allez tout de même pas vous servir de cette excuse toute votre Histoire tout de même. Il est temps de réagir, de prendre un peu sur soi...)

Or donc, je ne suis pas libre... le samedi soir, comme stipuler dans mon post.

Bonne chance pour chambouler votre jeu de pousse-pousse-toi-d'là -que-j'm'y-mette
Titre: Recrutements des bénévoles
Posté par: Charles le 11 mars 2009 à 23:41
Ne t'inquiète pas, j'ai vu ca en relisant le planning ce soir en rentrant de la réunion, je suis déjà  en train de te remplacer...
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Posté par: Krystanos le 14 mars 2009 à 13:52
Peut-on avoir le planning en version finale ?
Je n'aurai pas le net entre lundi soir et la convention, et ne serai pas sur Rennes non plus.
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Posté par: Gwenael le 14 mars 2009 à 15:27
Il arrive ... on se repenche dessus ce soir