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Club la Lune Rousse (JdR) => Archives Éclipse => Convention Éclipse => Éclipse 14 => Discussion démarrée par: manue le 01 mars 2017 à 21:34
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Le grand recrutement commence enfin!
Eclipse a besoin de vos petites mains pour fonctionner, la cafeteria de ci, l’accueil de là, le chariot ou encore la distribution de pizza.
Tant de postes de bénévole à pourvoir!
Alors si vous souhaitez devenir un de nos bénévoles adorés vous pouvez vous inscrire sur le site de la convention par ici -> https://www.conventioneclipse.org/inscriptionsBenevoles.php (https://www.conventioneclipse.org/inscriptionsBenevoles.php)
Vous trouverez ci-joint un planning des créneaux.
Description de poste:
- Accueil : accueil du public, prise d'inscriptions, information, comptage
- Cafèt: service, préparation de sandwich, prise de commande pizza
- Amphi: distribution et récupération des numéros pour la bourse aux parties
- Sécu/WC: ronde et vigilance dans le grand hall (pas de planton), check et propreté des WC
- Chariot: service thé, café, snacks aux parties
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Passer dans les parties aussi pour faire de la pub :)
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On peut avoir un descriptif rapide des thémes ?
certains sont évident à ma réflexion, mais pas tous, comme "amphithéâtre" ou "sécurité"
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"Amphithéatre" : ce sont ceux qui distribuent les pancartes avant la bourse et qui la récupèrent après la bourse.
"Sécurité" : ce sont ceux qui se tiennent devant les portes pour les surveiller (obligation par la Fac)
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j'ai oublié de préciser dans mon inscription bénévole : "aucun thème ne m'est rédhibitoire" :)
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Maj du premier message. Planning + résumé des postes.
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plusieurs trucs bizarre dans ma confirmation d'inscription bénévolat :
- le créneau de "4h" "8h-14h" pour le samedi matin
- il n'a pas pris en compte la case "dimanche après-midi" que j'avais pourtant coché
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plusieurs trucs bizarre dans ma confirmation d'inscription bénévolat :
- le créneau de "4h" "8h-14h" pour le samedi matin
- il n'a pas pris en compte la case "dimanche après-midi" que j'avais pourtant coché
Bugs corrigés, merci du retour ;)
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Planning mis à jour. 8)
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Tu peux aussi me compter à l'installation et au menage^^
Même si je suis pas en parti ou en bénévolat officiel je compte bien profiter de l'ambiance, filé un coup de main, et resté sur place tout le weekend end :p
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Je serai aussi présent pour l'installation (et normalement le ménage). :)
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Planning misajour!
Il y a encore nombre de créneaux à remplir! Venez vous inscrire ou inscrivez vos copains! >:D
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Par contre on est que 2 pour le chariot? Avec 2 étages? :/
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Par contre on est que 2 pour le chariot? Avec 2 étages? :/
En effet c'est un peu juste, je crois que je m'étais fait cette réflexion déjà... :o
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Y'a pas 2 chariots d'ailleurs ?
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Hum de toute façon sans personnes pour le pousser le chariot... :P
Maj du planinge!
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Oui effectivement c'est juste, d’expérience il faut être 3 ou 4 par chariot
1 personne qui sert le thé et le café
1 personne qui vend les trucs a vendre
1 personne qui ravitaille le chariot en faisans des allez retour dans la salle de réserve
et c'est cool si ya une personne qui reste en reserve pour facilité le taf du ravitailleur mais on peu se débrouiller sans si vraiment vraiment ya pas assez de monde.
Et 2 chariot c'est mieux si vous avez tout les étages :
1 chariot au 3 eme
1 chariot pour le 2 eme et le sous sol
Après avec un seul chariot c'est faisable mais on ne pourras guère faire plus que 2 tournée en carburant bien bien bien et on sera crevée :)
Enfin voila mon avis sur la question après c'est vous les orgas :)
J'ai d'autres quesitons :D
Pourquoi le poste amphi dure-il 2h?
Je pense encore une fois a mon humble avis que vous pourriez mettre 2 personnes du chariot a gerer l'amphi, car comme ces gens ne peuvent de toute façon pas jouer pendant ce crenaux c'est les gens les plus disponible a ce moment la. :)
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:+1: Pour tout ce qu'a écrit Kayaane.
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Plusoiement également pour Kayaane (et donc Lapin par extension).
Pour le coup, le recrutement de bénévoles hors-club est-il envisagé ?
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Le bartab prete des caisses pour mettre des soux habituellement pour eclipse. En avez vous besoin cette année?
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Oui Bartab! Je ne savais pas donc je n'aurais pas demandé donc merci de proposer! ;D
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M. Loyal recrute aussi un assistant, 3x2 heures sur le week-end pour l'aider à inscrire les participants sur l'ordi pendant la bourse aux parties.
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Je sais pas où m'inscrire, comme je vous l'ai expliqué je bosse de nuit le vendredi, du coup je serais dispo à compter du samedi aprem jusqu'au dimanche sans soucis, je peux aussi donner un coup de main le vendredi aprem. En gros, s'il vous manque du monde, vous m'y mettez, pas de soucis ^^
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Ha, je viens de m'inscrire comme bénévole. Je n'avais pas penser à ce poste.
Est-ce que tu pense qu'il est raisonnable d'être assistant de M Loyal et d'être joueur après ?
Ou est-ce que ça risque d'être désagréable pour les MJ ?
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Je ne pense pas que cela soit une bonne idée car l'assistant bosse pendant la bourse aux parties et ne peut donc postuler.
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Ben justement, si son rôle est juste de mettre les numéros dans la machine, il peut aussi entrer le sien.
Le seul soucis, c'est de devoir attendre la fin de la bourse pour pouvoir aller jouer, et donc potentiellement de faire attendre le MJ si c'est une des premières parties. Ou si l'assistant à plus à faire que juste le tirage au sort.
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Je veux bien faire assistant le samedi midi, avant mon créneau bénévole. (Je mène vendredi soir et je compte jouer samedi soir.) Par contre il me faudra un ordinateur portable.
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Merci Lapon pour le samedi midi, c'est bien noté.
Messier, je te répond d'ici demain je pense.
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Planning misajour!
On encore besoin de gens notamment entre 12h et 16h le samedi!
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Je suis libre pour le chariot vendredi soir ; sinon, pour le dernier poste d'accueil+WC du même soir. :)
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Je suis libre pour le chariot vendredi soir ; sinon, pour le dernier poste d'accueil+WC du même soir. :)
Ok, je mets à jour ce soir.
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Être seul pour faire le chariot samedi après-midi, ça va être dur... Surtout pour le ravitaillement. Et c'est pas la seule personne de l'accueil qui va m'aider non plus.
Dîtes les orgas, si je fais le taff de 4 personnes, j'ai le bien le droit à 4 sandwichs ? Et je peux revendre les surnuméraires ?
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Être seul pour faire le chariot samedi après-midi, ça va être dur... Surtout pour le ravitaillement. Et c'est pas la seule personne de l'accueil qui va m'aider non plus.
Dîtes les orgas, si je fais le taff de 4 personnes, j'ai le bien le droit à 4 sandwichs ? Et je peux revendre les surnuméraires ?
Sauf erreur de ma part il y a 3 personne prevu pour le chariot le samedi après-midi c'est juste que les creneaux ne sont pas encore pourvu ;) mais ça viendra avec l'augmentation du nombre de bénévole!
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C'était un peu le but de mon message, d'augmenter le nombre de bénévoles.
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Planning mis à jour. Si j'ai oublié des gens ou que vous êtes disponible sur des créneaux libres, mifesté vous!
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En me mettant à l'installation tu m'as oublié dans les créneaux^^
Du coup je fais juste summer camp vendredi soir sinon tu me met ou tu veux tout le week-end
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Bonjour je veux bien venir filer un coup de main le vendredi soir à partir de 18h15 ( le temps de sortir des cours ). Si vous avez vraiment besoin de gens le samedi ou le dimanche, je peux me déplacer rapidement si vous êtes débordés.
Je me suis inscrite sur le site en bénévole.
Bonne chance à tous :)
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Salut :) je me suis inscrit comme bénévole mais on ne m'a pas encore attribuer de créneau, si la place de tavernier n°2 de 12h à 16h samedi est toujours vacante je suis preneur :)
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Charles a un créneau le dimanche alors qu'il n'est pas dispo. Il viendra aider à 16h à la Fac vendredi.
Flavien s'est inscrit en bénévole pour le charriot, mais il n'a pas été pris en compte.
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Pour demain, je viens le plus tôt possible, mais 14h risque d'être chaud (1h30 de route, état des lieux à 12h, faut manger aussi...).
Où dois-je vous rejoindre ? Est-il possible d'avoir un contact tel d'orga par MP ?
Merci !
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je croyais que c'était à partir de 16 h ? (cf réunion de lundi soir)
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Lundi à 19h, j'étais dans l'avion, et même si, 3h de route pour la réunion bénévoles, on comprendra que c'est pas ultime.... ^-^
Le planning dit 14h, et pas de contact d'orga dessus... :'(
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moi on m'a confirmé 16h pour demain...
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En principe, c'est 16h à l'université, oui. Si vous êtes libres avant, vous pouvez venir au biblio-jeu à 15h pour remplir un maximum de voitures avec un maximum de matériel afin de pouvoir prendre pleinement possession des locaux de l'université dès 16h.
Le Biblio-Jeu sera ouvert vers 12h au biblio-jeu pour terminer quelques bricolages.
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Merci merson !