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Club la Lune Rousse (JdR) => Archives Éclipse => Convention Éclipse => Équinoxe => Discussion démarrée par: Ant1 le 01 février 2016 à 00:05

Titre: [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Ant1 le 01 février 2016 à 00:05
Oyez ! oyez ! (Je réutilise ce que j'apprends)

Cette année n'est pas comme les autres... Comme vous le savez, Éclipse 14 n'aura pas lieu en 2016 et a été décalée au Printemps 2017. Nous avons donc profité de ce manque à combler pour proposer une toute nouvelle formule.

Équinoxe, 1er des 2 événements, aura lieu du 22 au 24 avril. Bien qu'il soit de plus faible affluence par rapport à Éclipse, nous avons besoin de vous pour nous soutenir dans cette entreprise, pour nous aider à faire d’Équinoxe un événement dont la Lune Rousse n'aura pas à rougir.

N'hésitez pas à nous poser vos questions, nous y répondrons.
Pour vos disponibilités, c'est à ce lien : http://goo.gl/forms/WDo8To09ka

Ludiquement,
L’Équipe Orga.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Estar le 01 février 2016 à 10:15
Petite remarque: vous avez mis le champ "Précision" obligatoire  :)

Si vous avez moyen de préciser un minimum les horaires ça serait top !
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Ant1 le 01 février 2016 à 10:30
J'ai corrigé, même si je trouvais ça plutôt sympa. Ça permet d'avoir un avis pour chaque personne qui se porte volontaire :P

Pour les horaires, on va revenir très vite vers vous.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Hunter_Chameleon le 01 février 2016 à 10:46
Question liée : quand commencera l'inscription des parties pour les meneurs ?
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: LarrxX le 01 février 2016 à 11:40
C'est mort pour moi, je pars en déplacement pro le 24 et je vais pas laisser Semoule en plan avec mini patate le reste du weekend aussi :'(

Désolé.
Titre: Re : Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Ant1 le 01 février 2016 à 11:54
Question liée : quand commencera l'inscription des parties pour les meneurs ?
Sous peu de temps ;)

C'est mort pour moi, je pars en déplacement pro le 24 et je vais pas laisser Semoule en plan avec mini patate le reste du weekend aussi :'(

Désolé.
Pas de souci, on comprend complètement la situation :P
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: -Rustine- le 07 février 2016 à 18:59
Je diffuse sur le fb de l'ASCREB?
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Ant1 le 09 février 2016 à 10:59
S'il te plait -Rustine-, ça serait sympa :)
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Dydy le 27 février 2016 à 20:08
Dites, on aura un retour quand concernant les bénévoles et les besoins ?
La date approche et... rien alors que j'ai bien rempli le doodle.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 29 février 2016 à 19:29
Hop! Hop! On vient s'inscrire pour bénévoler! Equinoxe a besoin de petites mains (plein plein!) (http://goo.gl/forms/WDo8To09ka)

Quelques précisions concernant les postes et les créneaux:

Il y a 4 postes:Il y a 32 créneaux de 2h à pourvoir.

Quand vous vous inscrirez (vous tous qui ne l'avez pas encore fait) précisez combien de créneaux vous envisagez et si vous les voulez à suivre ou non.

Pour le moment nous avons 8 inscrits...

Pour ceux déjà inscrit vous recevrez bientôt un mail.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: -Rustine- le 01 mars 2016 à 11:37
Je bats le rappel sur FB, et si besoin je peux passer au club chaque soir si ça vous soulage ^^
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 01 mars 2016 à 11:52
Ah ben oui merci, c'est gentil! On comptait faire une tourné cette semaine et la semaine prochaine. Donc ne t'embête pas à aller exprès au club pour ça, par contre si il se trouve que tu va un club, ne te prive pas! ^-^
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Noxaeternae le 02 mars 2016 à 08:18
Selon les créneaux de meneurs, je pourrais donner une coup de main à bénévoler. Dès que c'est fait, je m'inscris.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Nico_Lsk le 05 mars 2016 à 11:38
On a jusqu'à quand pour s'inscrire comme bénévole?
Je n'aurais mon emploi du temps du boulot que fin mars, donc je ne saurais pas avant quand j'aurais du temps libre.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Yaneck le 06 mars 2016 à 16:15
Moi j'aurai besoin d'en savoir plus sur l'évènement, avant de m'engager... Là, on signe un chèque en blanc...
On ne sait pas où ça se fera, combien de personnes vous attendez... A un mois et demi de l'évènement, ce serait pas mal de nous en dire plus non?
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 07 mars 2016 à 07:35
Nous n'allons prélever d'organes vitaux à personne, pas d'angoisse! (par contre un rein...) (-)

Pas de date limite pour s'inscrire comme bénévole, la seule limite c'est le nombre de créneaux de bénévolat qui est de 32 je le rappel.

Ça se fera à Rennes, pas à Beaulieu comme d'habitude mais du coté d'Alphonse Guérin et nous attendons environ 80 personnes par créneaux de jeu qui sont au nombre de 4 (vendredi, samedi aprem, samedi soir et dimanche).

Hop! Hop! On vient s'inscrire pour bénévoler! Equinoxe a besoin de petites mains (plein plein!) (http://goo.gl/forms/WDo8To09ka)

Quelques précisions concernant les postes et les créneaux:

Il y a 4 postes:
  • L'Installation (le vendredi après-midi )
  • L'Entrée
  • La Cafeteria
  • Le Ménage (le dimanche fin d'après-midi)
Il y a 32 créneaux de 2h à pourvoir.

Quand vous vous inscrirez (vous tous qui ne l'avez pas encore fait) précisez combien de créneaux vous envisagez et si vous les voulez à suivre ou non.

Pour le moment nous avons 8 inscrits...

Pour ceux déjà inscrit vous recevrez bientôt un mail.

Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Shepard le 08 mars 2016 à 11:35
Une question bête. Vous attendez 80 personnes par session, mais pourquoi n'y en aurait-il pas plus ?

Dans votre esprit vous organisez quelque chose de différent, de plus petit, mais vu de l’extérieur, dans l’inconscient collectif, ca reste un "Eclipse-like".
Du coup, je ne vois pas vraiment de raison pour que l'affluence soit BEAUCOUP plus faible que d'habitude (80, c'est même pas la moitié des joueurs qui se présentent à chaque session d'Eclipse).

Je dis pas ca pour vous mettre la pression hein ! :D
Je veux juste mettre en avant le décalage qui peut exister entre votre vision d'Equinoxe, en tant qu'organisateur et la vision qu'en ont les extérieurs, dont je fais partie.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 08 mars 2016 à 14:21
Simplement parce qu'il y a un nombre de parties et de joueurs limité (par la taille de la salle) pour chaque créneau de jeu. Et comme il n'y a pas de partie salon/stand, nous n'attendons pas plus de gens que ceux qui seront inscrits pour jouer.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Kayaane le 08 mars 2016 à 14:28
Oui mais je pense que ce que dit Shepard c'est que vous risquer de devoir refouler plein de gens. Le but je crois n'est pas de dire " trouvez une solution", mais juste de s'assurer que vous en ayez conscience.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Shepard le 08 mars 2016 à 16:55
C'est tout à fait ça Kayaane. Je crains juste que vous ne soyez victimes du succès et de la renommée d'Eclipse.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Ant1 le 08 mars 2016 à 17:26
Nous sommes tout à fait conscients de la chose. Et croyez bien que nous aimerions satisfaire le plus de gens possible.
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: olafgdumvardangh le 08 mars 2016 à 17:27
Waaagh humans,

disons qu'à Équinoxe les joueurs vont se pré-inscrire via un site de réservation
qui décomptera les places disponibles aux tables.
Donc, quand ce sera complet bah plus de places.

Equinoxe c'est la Hype !  :chevalbois:

"OLAF"
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Kayaane le 08 mars 2016 à 17:58
Que dire d'autre que :  :msp_thumbsup:
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Dydy le 08 mars 2016 à 20:56
Est-ce qu'il serait possible de définir les créneaux des bénévoles avant d'ouvrir les inscriptions ?
Qu'on est des chances de trouver une ou deux partie en dehors de nos heures d'esclavages.
Il y aura des réunions préparatoires ? Quand ?

Je trouve que nous n'avons pas beaucoup d'infos alors que la date approche à grand pas !
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 08 mars 2016 à 23:03
La partie "précisions" du formulaire sert en partie à ça, à dire quand vous ne voulez pas bénévoler (et donc potentiellement jouer ou aller à la piscine).
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 17 mars 2016 à 19:49
État des lieux!

Il reste 18 créneaux de bénévolat à remplir, inscrivez-vous! Là! (https://docs.google.com/forms/d/15SUEnyMNaDU_SMwt7Mlxf_W2Ho9-EHCSlkF3xA9GKIM/viewform?c=0&w=1)

Voici le planning:

(http://img4.hostingpics.net/thumbs/mini_661002PlanningbnvolesEquinoxe2016Maj1703xlsFeuille1page001.jpg) (http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=661002PlanningbnvolesEquinoxe2016Maj1703xlsFeuille1page001.jpg)
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Xlatoc le 17 mars 2016 à 20:02
Dès que je sais quand je mène, je m'inscris.

Désolé de faire ça tard, je n'ai eu une visibilité sur mon planning d'avril que fort récemment...
Titre: Re : [Equinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 17 mars 2016 à 20:08
Ya pas de souces! On est bien! (c'est pas parce que je dis que ça va qu'il faut pas s'inscrire hein!)
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 18 mars 2016 à 09:27
Encore 11 créneaux à adopter! Et 5 pour le ménage à la fin.

(http://img15.hostingpics.net/thumbs/mini_522820PlanningbnvolesEquinoxe2016MajxlsFeuille1page001.jpg) (http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=522820PlanningbnvolesEquinoxe2016MajxlsFeuille1page001.jpg)
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Dydy le 18 mars 2016 à 10:28
Je viendrais vous filer un coup de main pour l'installation Vendredi. Mais je ne pourrais être là que vers 17h, boulot oblige.
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Hunter_Chameleon le 18 mars 2016 à 10:33
Je serai normalement disponible pour l'installation.
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: manue le 26 mars 2016 à 09:49
Mise à jour du planning bénévolat.

(http://img15.hostingpics.net/thumbs/mini_709872PlanningbnvolesEquinoxe2016MajxlsFeuille1page001.jpg) (http://www.hostingpics.net/viewer.php?id=709872PlanningbnvolesEquinoxe2016MajxlsFeuille1page001.jpg)
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Moutchi le 28 mars 2016 à 03:02
Si besoin tu peux me rajouter des créneaux !
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Flav le 29 mars 2016 à 12:59
Je suis dispo à partir du vendredi 14h si besoin.
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Kayaane le 29 mars 2016 à 14:02
Idem que Moutchi, comme je l'ai deja dit, mon week end vous ai reservé les Orgas, n'hesitez pas a me rajouter des crenneaux (Genre a la cafet, zaime bien la cafet :p xD)
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Lazybelle le 04 avril 2016 à 20:20
Coucou ! Je viens de m'inscrire en tant que bénévole ! :)
Titre: Re : [Équinoxe] Nous avons besoin de vous - Bénévolat
Posté par: Xlatoc le 11 avril 2016 à 22:40
Me suis inscrit pour Samedi aprèm du coup.

Vous avez ptet reçu l'inscription 2 fois par contre...