ASCREB

Club la Lune Rousse (JdR) => Archives Éclipse => Convention Éclipse => Éclipse 10 => Discussion démarrée par: Ao le 07 octobre 2011 à 15:54

Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Ao le 07 octobre 2011 à 15:54
Comme précisé par Galaad dans le compte-rendu de notre toute première réunion (http://www.ascreb.org/forum/fsb2/index.php?p=topic&t_id=3303), nous avons décidé d'ouvrir une réunion du jeudi sur deux (soit une fois par mois environ) aux bénévoles souhaitant s'impliquer dans la préparation d'Éclipse, en amont de la convention elle-même.

C'est quelque chose d'un peu inédit, du moins dans sa forme officielle, aussi ne pouvons-nous pas encore vous garantir en quoi consisteront précisément les missions attribuées à  ces personnes.
Cela dépendra également de vos propositions d'ailleurs :)

Contrairement aux CR, qui sont à  vocation purement informative et dont le sujet est par conséquent verrouillé, vos réactions, suggestions, questions sont les bienvenues ici !

Les dates (mis à  jour au fur et à  mesure) :
- Jeudi 20 Octobre de 20h30 à  22h30 au Bâtiment F
- Jeudi 10 Novembre de 20h30 à  22h au Bâtiment F
- Jeudi 8 Décembre de 20h30 à  22h30 au Bâtiment F
- jeudi 19 janvier de 20h30 à  22h30 au Bâtiment F
- jeudi 16 février de 20h30 à  22h30 au Bâtiment F
- jeudi 15 mars de 20h30 à  22h30 au Bâtiment F
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: anael le 07 octobre 2011 à 16:40
si ça c'est pas un moyen de m’évincer du groupe...

Je le note , je le note
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Ao le 07 octobre 2011 à 16:47
Citation de: anael,t=1317998413,id=77210
si ça c'est pas un moyen de m’évincer du groupe...

Je le note , je le note

C'eût été vrai quel que soit le jour, note bien. Marwan (LarrxX) est dans ton cas également.
Une fois combinées les contraintes des 4 organisateurs, ne se sont dégagés que 2 jours : le lundi chaque semaine, mais seulement 1h ! Ce qui nous a poussé à  chercher un deuxième jour, et là  encore seul un créneau était commun : le jeudi une semaine sur deux, celle où Julie et moi-même ne jouons pas.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Semoule le 08 octobre 2011 à 14:42
oui oui, moi-z-aussi, menfin....
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Gagarine le 16 octobre 2011 à 18:16
Citer
Les dates (mis à  jour au fur et à  mesure) :
- Jeudi 20 Octobre de 20h30 à  22h30


Il y a l'heur, la date... Mais pas le lieu !
C'est au bâtiment F ?

(Je suis allé au FOG et ils avaient loué des verres réutilisables... Outre d'être un peu écolo, apparemment ça leur fait une belle rentrée d'argent (gents qui abandonnent leur verre sans prendre leur caution) Qu'en pensez vous ?)
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 16 octobre 2011 à 19:10
C'est déjà  le cas pour les verres Gargarines depuis 2-3 Eclipses ^^
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Ao le 17 octobre 2011 à 16:07
Ce sera a priori Bâtiment F oui, sauf si nous perturbons la partie d'à  côté, auquel cas un exil au bâtiment E est envisageable.

Bonne idée, en effet déjà  appliquée depuis Eclipse 7 (soit 3 ans, ça fera 4 cette année).
Autrement pour les suggestions de ce type : http://ascreb.org/forum/fsb2/index.php?p=topic&t_id=3330
Ce sujet est plutôt destiné aux propositions de bénévolat pré-convention ;)
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 14 novembre 2011 à 17:15
bon voila le vieux qui va gronier encore un peu...

Je souhaiterais bien un calendier des réunion publiques pour eclipse, de même si j'ai bien compris les posts sous cette section la convension serait sur trois jours et demis (6-7-8-9 avril) pour bénéficier du lundi de paques... mais je n'ai pas acces ou il n'y a pas eu de post officiel la dessus.

Bartab votre couteau suisse Eclipse (a condition de lui demander en avance et gentilement)

PS1 je ne réajit que maintenant entre 2 trucs-vachement-important-pour-hier comme me chercher un logement sur rennes
PS2 je n'attaque personne vous devriez me connaistre depuis le temps, a prendre donc avec humour en connaissance du Bartab
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 14 novembre 2011 à 17:21
En effet, cela un été un oublie de notre part pour la dernière réunion car nous avions contacté par mail pour cette réunion ou été présent le REC, Olaf et Margot concernant la décoration.
La prochaine date sera celle du Jeudi 8 Décembre.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Ao le 14 novembre 2011 à 17:31
Citation de: Stéphane/Ex-Bartab,t=1321287345,id=79972
Je souhaiterais bien un calendier des réunion publiques pour eclipse

Il y a eu carence de mise à  jour pour la prochaine réunion, mais les deux premières étaient normalement bien affichées.

Citation de: Stéphane/Ex-Bartab,t=1321287345,id=79972
de même si j'ai bien compris les posts sous cette section la convension serait sur trois jours et demis (6-7-8-9 avril) pour bénéficier du lundi de paques... mais je n'ai pas acces ou il n'y a pas eu de post officiel la dessus.

En effet, c'est un oubli qui sera corrigé au plus vite.
La date définitive n'a été fixée que la semaine dernière, ceci expliquant (en partie) cela.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 15 novembre 2011 à 13:08
autre question au vu du post it de Galaad sur l'officialisation des dates, peut on déjà  faire tourner l'info?
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 15 novembre 2011 à 13:15
Oui
Sachant qu'une pub a déjà  été effectué sur de nombreux forums, et les contacts pris au-près d'auteurs et éditeurs (avec déjà  des réponses)
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: merson le 15 novembre 2011 à 13:16
elle tourne déjà  semble t il... merci olaf  :razz:  mais rien n'empeche de faire vivre les fils de discussion associés  :cool:

edit:
Citation de: Galaad,t=1321359343,id=80032
les contacts pris au-près d'auteurs et éditeurs (avec déjà  des réponses)
J'en salive d'avance  :msp_love:
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 15 novembre 2011 à 13:17
Avec Olaf on s'est partagé les forums.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Ao le 15 novembre 2011 à 13:56
Citation de: Stéphane/Ex-Bartab,t=1321358893,id=80030
autre question au vu du post it de Galaad sur l'officialisation des dates, peut on déjà  faire tourner l'info?

Oui, même si ça a déjà  commencé en effet.

Citation de: merson,t=1321359373,id=80034
elle tourne déjà  semble t il... merci olaf  :razz:  mais rien n'empeche de faire vivre les fils de discussion associés  :cool:

edit:
Citation de: Galaad,t=1321359343,id=80032
les contacts pris au-près d'auteurs et éditeurs (avec déjà  des réponses)
J'en salive d'avance  :msp_love:

Oui il y a déjà  quelques réponses encourageantes, et ce n'est que le début.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: yuji le 25 novembre 2011 à 17:37
Hello, je vois les dates un peu tard et je ne pourrai pas être à  la prochaine réunion.Par contre je serai dispo pour la convention pour filer un petit coup de main , donc contactez moi un peu avant si il manque de bénévoles.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 07 décembre 2011 à 08:54
En toute logique je devrais pouvoir être présent à  la réunion du 8 decembre, faites moi savoir si vous avez des desiratas, un ordre du jour, si vous ne voulez pas du vieux .... etc
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: olafgdumvardangh le 07 décembre 2011 à 10:33
Waaagh,

je devrais être présent avec mon acolyte métallier  :mrgreen:
Et oui Bartab, come ^^
On parlera de ton rôle d'animation audio, la CST pourra donner un coup de main.
Précisions également pour le rôle de Seshiru pour le maquillage, pour rappel, c'est une proposition
pour maquiller les filles dans une optique non-artistique mais esthétique ( il y aura un petit investissement pour le matos de base);
si il y a besoin de graphismes corporels et artistiques cela sera moi (là  j'ai le matos !).

"OLAF"
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Estar le 07 décembre 2011 à 10:47
Pourquoi maquiller que les filles, c'est du sexisme !!!  :mrgreen:
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Ao le 07 décembre 2011 à 10:50
Tu étais inclus Estar, râle pas.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 07 décembre 2011 à 20:04
Ordre du jour de la Réunion du 08/12

1/ Parole aux Bénévoles (questions, problèmes,...)
2/ Point sur la décoration Eclipse
3/ Rôle de "Mr Loyal"
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 05 janvier 2012 à 08:34
otez moi d'un doute, la réunion ouverte au public c'est bien ce soir le jeudi 5/01?

Bartab
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 05 janvier 2012 à 10:11
Je t’ôte du doute ce n'est pas se soir.
Je viens de mettre à  jour les réunions ouvertes dans le premier post.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 23 janvier 2012 à 14:51
Je sais que cela n'est pas dans mes attributions de couteau suisse et vous avez tout à  fait le droit de killer ce message ou de lapider à  coup de figues molles. Mais je trouve cela important de résumer et par ce biais de tenter de relancer la motivation des uns et des autres.

Les personnes présentes: sont passés en vrac: Ju et Mathieu pour les orgas, Olaf et Seshiro, le Rec, Anne C pour la déco, Antoine et votre serviteur. Pour certain cela peut faire peu... et c'est mon sentiment.

Il a été fait un gros point sur la déco, qui sans être un poste officiel (dans le sens ou c'est Anne C et Marion (?) qui ont lancé cela) est, de façon visible, une des avancées... qui "marche".

L'affiche à  été visionnée et commentée.

Puis ce fut plus des questions / réponses sur le status d'avancement sur l'organistaion du brouzoufe.

Comme d'habitude le Bartab et Olaf y sont allés de leurs commentaires de vieux ;-)

Grosso modo Il reste 6 semaines avant Eclipse. J'écris ici ce que j'ai déjà  proposé par oral aux orgas, à  savoir d'assurer tout ou en parti l'annimation de la bourse aux scénarios en tant que M Loyal.

Malgré tout cela reste encore à  bien définir, y compris les demandes aux memeneurs.

Nous avons aussi posé des questions sur l'enchaînement des créneaux, le planning etc...

Je laisse ce qui a été dit (donc ce qui est oral) là  où cela a été dit. Mais j'exprime ici un souhait:
qu'a la prochaine réunion public un maximum de personne et si possible de futurs bénévoles soient présent.

C'est tout de même domage à  mon point de vu (mais cela n'engage que moi et j'ai donc le droit de subir les foudres de qui de droit) que les personnes qui me semblent attachés à  cette convention et à  la réussite de celle ci soient plus des couteaux suisses que les membres du club. D'un autre côté je comprends aussi ces manques, il n'est pas facile de perdre une soirée pour faire avancer le smilblick, moi même, je n'ai pas été très productif car je sortais d'une journée de taffe qui a commencée à  6h du matin, donc finir vers minuit cela fut dure et je suis sur que mes reflexions, mes affirmations ou mes questions n'acaient pas le bon ton ou la tournure synthaxique qui fallaient.

Je suis et serais encore coupé d'internet perso pendant environ 3-4 semaines donc je me connecte une à  deux fois par semaine du taffe ... ce qui n'est pas bien, je sais.


Attention, ceux qui me connaissent savent que je prefère prévenir que guérrir et que même si je critique j'essaye d'aller de l'avant, je n'accuse personne et souhaite évidement la réussite d'Eclipse X

Rolistiquement votre
BARTAB
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: merson le 23 janvier 2012 à 15:56
Citation de: Stéphane/Ex-Bartab,t=1327326682,id=83898
Grosso modo Il reste 6 semaines avant Eclipse.
Tu veux dire 10 semaines je pense (2 mois + 2 semaines)
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 23 janvier 2012 à 16:45
heyp, tu as bien relevé, je me suis mélangé les crayon entre deux choses.
Il reste bien un peu plus de 10 semaines, mais en retirant les occupations de chacun et les impératifs de "rendre certains doc à  la date bip ou autre" en fait il reste 6 semaines de boulot réelles... heu je ne sais pas si je suis clair là ....
bref 10 semaines calendaires mais 6 seulement de travail éffectif .
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 23 janvier 2012 à 17:07
Exceptionnellement je n'ai pu être présent à  la réunion.

Je suis tout à  fait d'accord sur le fait qu'il ne reste que 6 semaines, je dirais même moins de mon point de vue.
Sinon pour la prochaine réunion ouverte, oui il faudra qu'il y ait le maximum de monde sachant que ce sera la dernière ou l'avant dernière.
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 23 janvier 2012 à 17:24
au vu de ce que nous avons discuter et de la masse de taffe a faire il serait sans doute bon de les multiplier ces reunions, mon avis super subjectif serait d'en avoir une toute les deux semaines jusqu'a mi mars puis une toute les semaines de mi mars à  eclipse
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Galaad le 23 janvier 2012 à 17:32
Il y en a déjà  une toutes les deux semaines mais une n'est pas ouverte aux bénévoles
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: matthieu le 23 janvier 2012 à 23:22
donc il n'y a pas de réunion ouverte toute les 2 semaines... à  voir
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Stéphane/Ex-Bartab le 25 janvier 2012 à 13:03
yep je parlais des réunion ouverte au public et couteaux suisses une toutes les 2 semaines serait un minima

PS matthieu, je n'ai toujours rien reçu

Bartab en mode speed
Titre: Réunions Éclipse ouvertes aux bénévoles
Posté par: Lapin le 25 janvier 2012 à 13:22
Citation de: Stéphane/Ex-Bartab,t=1327492981,id=84000
yep je parlais des réunion ouverte au public et couteaux suisses une toutes les 2 semaines serait un minima

+1