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Club la Lune Rousse (JdR) => Convention Éclipse => Éclipse XVI => Discussion démarrée par: Ravenwitch le 09 février 2019 à 17:12
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Avis aux courageux et courageuses!
Comme chaque année, les organisateurs de la convention Eclipse recherchent des bénévoles pour les aider a assurer le bon fonctionnement de l'évènement.
Les inscriptions sont ouvertes à cette adresse:
https://www.conventioneclipse.org/inscriptionsBenevoles (https://www.conventioneclipse.org/inscriptionsBenevoles)
Vous pouvez y indiquer vos créneaux de préférence ainsi que le lieu ou vous vous sentirez le plus a l'aise.
Votre engagement vous vaudra la reconnaissance éternelle de toute l'équipe!
A très bientôt!
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Quelques précisions sur les différents domaines pour ceux qui n'auraient pas eu la chance d'être déjà allés à Eclipse :
Vous serez les premiers sourires rencontrés par nos visiteurs et joueurs. Vous devrez entre-autre vous assurer qu'ils remplissent leurs feuilles d'identités (pour qu'on puisse après donner des statistiques pour la fac), encaisser les entrées des joueurs, délivrer les fameux bracelets Tyvek, donner des infos sur le programme et le règlement, répondre à leurs questions générales ...
Vous serez en charge de garnir les sandwichs et les crêpes selon la demande. Il faudra aussi gérer la caisse et surveiller l'état du stock pour prévenir l'orge s'il y a un besoin de ravitaillement.
Le samedi soir, il vous faudra gérer les hordes affamées qui voudront commander des pizzas.
Vous serez l'équipe de choc qui ravitaille les joueurs en sucres rapides et boissons chaudes pendant les parties, bienvenus sans être intrusifs.
Vous êtes les gardiens du temple : il s'agit de distribuer (puis de récupérer) les panneaux avec les numéros permettant aux joueurs de se porter candidat au tirage au sort pour participer aux parties.
Une présentation plus approfondie sera proposée aux sympathiques inscrits et autres curieux lors d'une réunion d'organisation le premier week-end de mars (horaire exact à définir ultérieurement).
(Et il ne faut pas que la mention "créneau de 4h" vous fasse peur : ça passe très vite. Et plus vous êtes nombreux à répondre à l'appel, mieux on pourra répartir les tâches.)
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Esprit bénévole, es-tu là ?
Merci à ceux qui sont inscrits.
Les autres, on a besoin de vous !
S'il vous plait (yeux du chat poté).
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Bonsoir tout le monde !
On a vraiment besoin de vous, sans bénévole la convention ne pourra tout simplement pas tourner.
Nous n'avons besoin de chacun(e) que le temps d'un créneau ou deux, nous ne vous séquestrerons pas tout le week-end, et oui vous pourrez aussi jouer ! :)
Alors n'hésitez pas, pour s'inscrire c'est par là :
https://www.conventioneclipse.org/inscriptionsBenevoles
à bientôt, et merci d'avance !
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Bonjour
pouvez vous faire un rappel via mail à ceux de l'asso qui ne fouillent pas ce forum, ne regarde pas l'info noyée dans leur mur facebook, sont en vacances ou qui voyant l'annonce dans les salle de l'asso n'ont pas pensé que eclipse est encore dans le besoin ?
En résumé,
montrer le problème clairement, speak with data, chiffré
il vous manque combien de personnes minimum (optimum)
sur quels créneaux (si tout le monde veut dormir dimanche matin, au fait, c'est quelle heure dimanche matin ?)
à quels poste (dimanche aprem démontage plutôt que chariot de café)
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pouvez vous faire un rappel via mail
+1000000000
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Je plussoie ! je me suis réveillé ce matin en pensant à la convention prochaine et soudain ! "hé mais... je me suis pas inscrite en bénévole cette année !!!"
c'est chose faite, mais si vous avez une mailing list des bénévoles des années passées, abusez-en !!!
J'en profite pour dire que j'ai mis 3 créneaux distincts, mais je voudrais n'en faire qu'un.
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je viens de récupérer les adresses mail de tout le monde, j'envoie la salve ce soir.
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planning des bénévoles reçu 13h15 confirmé