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Club la Lune Rousse (JdR) => Archives Éclipse => Convention Éclipse => Éclipse 8 => Discussion démarrée par: Xlatoc le 29 mars 2010 à 16:49
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Voilà voilà , Eclipse 8 est passée, les orgas sont vivants, c'est maintenant l'heure du bilan.
Donc, on vous propose de faire ça tous ensemble Mardi 6 Avril à 20h au club.
Bilan Eclipse du point de vue des Orgas et des membres du club
Les +, les -
Les bonnes idées à garder ou à adapter
Les mauvaises à abandonner
ETC...
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Ne pouvant pas être là et n'ayant pas eu beaucoup d'inspiration pour mon petit papier dimanche, je dirais juste :
- Vive les petites salles !
- Vive le hall avec les exposants et l'Arène des jeux
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De ce que moi j'en ai perçu :
Les moins
- trop de libre arbitre confié au webmestre (j'ai voulu faire le minimum cette année, car l'année prochaine ce sera surement Miriam qui s'occupera de cette partie et les orgas auront intérêt à savoir exactement ce qu'ils veulent et à vérifier que l'information sur le site est complète, cohérente et attrayante)
- la gestion de l'hébergement à l'arrache qui a fait peur à au moins 1 invité (heureusement qu'en l'absence d'info comme quoi j'hébergeais quelqu'un j'avais encore de la place chez moi le jour J)
- les invités absents (Ludopathes ? Geoffrey Picard ?)
- le fait que la communication s'est faite sur le bâtiment 2A alors que concrètement c'était le 1A qu'il fallait chercher.
Les neutres
- l'occupation de l'espace qui pourrait être améliorée (compacter cafet+exposants+ARJ)
- Le problème des inscriptions le samedi à 17h (il n('y a pas de système parfait cependant)
Les plus
Tout le reste et c'est énorme :mrgreen: en vrac :
- l'ambiance toujours aussi sympa
- la motivation de tous
- les veilleurs sympas
- la diversité des jeux
- les retrouvailles
- les tronches de zombis contents
- voir les orgas courir quand on a connu ça :cool:
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de mon coté, ce que j'en ai perçu :
les moins :
- pas de possibilité pour prendre les douches ! oui... désolé, mais moi je me suis trouvé vraiment très collant sur la fin de la conv...
- les ludopathes étaient pas là :-( pourtant vendredi ils étaient encore inscrits
- le spectacle d'escrime que j'ai trouvé ressembler plus à une pièce de théatre contenant quelques passes d'armes. ah... le bon vieux temps d'il y a 2-3 éclipses...
- j'ai trouvé que les amphis auraient été mieux pour la [strike]pièce de théatre[/strike] le spectacle d'escrime, ainsi que pour la remise des prix dessin
- je n'ai pas vu/trouvé ou était la table ronde... mais c'est peut-être ma faute
- les luneroussiens qui ne s'impliquent pas assez pour cette conv : je connais plusieurs personnes qui viennent de loin et ne sont plus du club officiellement et qui faisaient parti des bénévoles/meneurs... mais c'est un autre débat...
- pas de papier pour permettre un retour par les personnes présentes de la conv.
les neutres :
- ayant fini ma partie bien plus tard que 17h samedi, je suis sur que mes joueurs tout comme moi ont du galérer pour trouver THE partie samedi soir si comme Stéphane le dit les inscriptions étaient à 17h. moi ça m'a pas gêné.
- pas de tickets gratis bouffe pour les meneurs.
- distributeurs d'argent loin !!! vous pouvez rien y faire je sais, mais un petit plan près de l'accueil pour expliquer ou était le plus proche aurait pu être utile.
les plus :
- bonne ambiance
- pas eu de souci pour trouver des orgas quand besoin
- plein de parties
- le petit dej trop bien
- le service durant les parties
- les gobelets recyclables
- les retrouvailles et coup de vieux (merci Gwyon !)
...
Conclusion : à l'année prochaine, en mieux :-D
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Y'a-t-il déjà eu un décompte du nombre de personnes présentes ? J'ai l'impression qu'il y avait beaucoup moins de personnes (ça se ressentait surtout pendant les parties) que l'année dernière...
Sinon, globalement je suis d'accord avec stoil pour les neutres et les plus...
Points positif :
- J'ai pu venir malgré mon état. Comment ça on s'en fout ? :D Je remercie au passages les orgas compréhensifs, et les gens prévenants ^^
- Les salles regroupées. On n'a pas à courir partout pour la trouver.
Idées/remarques tirée d'une discussion sur les lieux :
- Locaux très (trop ?) grands par rapport à la fréquentation, ça fait vide, et c'est pas bon pour le ressenti...
- Manque de "badauds". La MJC faisait venir des gens, "qui passaient par là ", et c'était on ne peut plus intéressant pour la convention, qui allait au delà du regroupement de rôlistes, en faisant découvrir ça, ainsi que les jeux de plateaux, à des jeunes, des mères, des enfants... Je me pose donc la question, vu la taille des locaux, d'une convention qui va au delà du JDR, pour faire venir du monde d'autres horizons, pourquoi pas avec l'A-Rennes de jeux ? Les conditions ayant pas mal changées depuis l'année dernière, il peut être intéressant de se reposer la question avec un nouvel éclairage...
- Manque de fléchage pour accéder aux lieux apparemment
- Manque de balisage dans les bâtiments pour éviter les excursions non autorisée
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Positif :
- locaux agréables et salles individuelles pour la plupart
- bonne fréquentation des parties
- parties elles-mêmes en nombre et en diversité !!!
- bonne ambiance dans l'ensemble (que ce soit les meneurs, joueurs, mais aussi les animateurs et exposants)
- disponibilité des orgas et bénévoles
- l'A-Rennes des jeux ! Des animateurs spécialisés + un nouveau partenariat avec une asso locale, que du bon
Neutre :
- problèmes d'horaires pour prise/retour des clés. Problème inhérent aux nouveaux locaux, partenariat qui se mettait en place pour la première fois. Ce sera déjà mieux rôdé l'an prochain et on ne devrait pas être confronté aux mêmes malentendus
- le vaste hall : il faudrait resserrer pour créer artificiellement un climat "cosy". Là les activités et le public sont trop éparpillés. C'est moins convivial et ça donne une impression de vide, comme souligné par Greg
Négatif :
- organisation "bouffe" d'une manière générale : cafétéria comme chariot
- manque de clarté sur le planning bénévole, les rôles et les besoins
- activités disséminées et séparées par de longues distances : on n'y peut pas grand-chose en raison des restrictions imposées par la fac, malheureusement
- un ressenti de panique ambiante par moments : les orgas qui se renvoient la balle et peinent à parvenir rapidement à une solution définitive et partagée. Pour mitiger ce commentaire, je dirais que nous avons sans doute eux des périodes similaires l'an dernier, et également que les 4 personnes impliquées en étaient à leur première expérience d'orga, donc c'est probablement compréhensible. De plus, le contraste est forcément frappant avec les 4 psycho-rigides de l'an dernier... Peut-être aussi une moyenne d'âge un peu basse, qui empêchait les intéressés de s'affirmer face aux vieux croûtons, a fortiori quand certains de ceux-ci ont occupé différents postes au club et/ou sur Eclipse. Le retour des orgas de cette année m'intéresse particulièrement sur ce point !
Suggestions :
- Pour le chariot, regrouper au 3ème étage (au même niveau que les parties) tout le ravitaillement nécessaire : gâteaux sucrés/salés, toutes les thermos ainsi qu'une partie des bouilloires et cafetières. En outre, ça permettrait de moins charger le chariot et faciliter le travail des bénévoles s'en occupant, qui ont déjà suffisamment à courir pour ne pas leur ajouter ça. De nombreuses thermos sont tombées durant le service (vous ne pouviez pas y faire grand-chose dans ces conditions), j'espère qu'il n'y a pas de dégâts... Pour moi les objections à ce système sont démontables facilement :
* pas le droit de mettre de la nourriture ailleurs qu'à la cafétéria ? Oui mais on vend des snacks (et même des sandwiches le dimanche) dans les salles des parties, donc bon... De plus, cela déchargerait la cafétéria, dont la partie "cuisine" est exigüe
* nécessité de mettre un bénévole supplémentaire pour surveiller la salle avec le matos (cafetières & co) en permanence ? Oui mais de toute façon avec le système actuel il faut au minimum une personne qui fait des allers-retours constants, sans parler du chariot lui-même qui doit descendre par l'escalier puis retraverser le grand hall, puis des gens doivent le ravitailler à pied car il y a le double-escalier jusqu'à l'accueil... Pour moi même avec une personne qui reste en permanence dans la salle "poste ravitaillement avancé", le calcul est vite fait... À noter ce n'est pas un reproche, il est difficile de prévoir comment ça va se passer avant d'être dans de nouveaux locaux
- Fermeté : les orgas, vous vous êtes trop laissé faire sur certains points. Au niveau des bénévoles, il est nécessaire de cadrer, et prendre des décisions quand ça ne va pas. Une certaine flexibilité est évidemment de mise, et tant que le boulot est fait et que les orgas sont prévenus d'éventuels changements (échanges de créneau, remplacement) il n'y a pas de problème. Mais là on s'est trouvé avec des personnes devant suppléer au pied levé, parfois durant des périodes prolongées. Des imprévus sont toujours possibles, et il n'est pas question de blâmer telle ou telle personne de n'avoir pas pu assurer son créneau, il faut simplement se montrer réactif et donner des instructions claires pour y remédier. Là y'avait un flou artistique qui a gêné l'efficacité. Autre chose : quand vous êtes sûrs de ce que vous faites, n'hésitez pas à envoyer chier quand c'est justifié et nécessaire. C'est VOTRE bébé, et en plus vous avez 3 jours sans dormir ou presque, donc la mauvaise humeur est autorisée (ponctuellement) si la diplomatie échoue
- Déjà abordé par d'autres, la difficulté de circuler entre les salles : il faudrait à mon avis suggérer/imposer aux meneurs de jouer porte ouverte. J'ai qwasité intensivement et si je n'étais pas un horrible sans-gêne, j'aurais sans doute beaucoup hésité à déranger avec les ouvertures/fermetures intempestives de porte. Avoir du passage étant à mon sens normal en convention
- Avec un affichage plus concentré et plus anticipé sur la fac (le fléchage peut-être ?), on peut à mon avis motiver des étudiants à passer "pour voir" au moins le vendredi soir
- Signalisation à améliorer dans les locaux, effectivement
Remarques :
- J'ai participé au fléchage "routier" (jusqu'à la fac quoi). Je me permets donc d'affirmer qu'il était clair, suffisamment dense et allait même jusqu'à la MJC. Le souci majeur ? De nuit, on ne voit rien, c'est certain. Il faut envisager l'investissement dans de la peinture réfléchissante ou quelque chose d'approchant si on veut améliorer ce point, à mon avis
En résumé, et malgré l'équilibre apparent des points négatifs/positifs que j'ai détaillé, je garde une très très bonne impression de cette convention. Félicitations !
[Edit]
La partie de Guildes étant annulée, je participerai a priori à la réunion.
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J'en profite pour mettre un peu de "tout le tintoin"
[align=center]Quelqu'un sait-il quelque chose du devenir de ce bâton utilisé à Eclipse ?[/align]
(http://variags.free.fr/temp/baton_sorcier.jpg)
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J'ai participé au fléchage "routier" (jusqu'à la fac quoi). Je me permets donc d'affirmer qu'il était clair, suffisamment dense et allait même jusqu'à la MJC. Le souci majeur ? De nuit, on ne voit rien, c'est certain. Il faut envisager l'investissement dans de la peinture réfléchissante ou quelque chose d'approchant si on veut améliorer ce point, à mon avis
Je me suis mal exprimé. Apparemment il s'agit du fléchage DANS la fac... Ce n'est donc pas incompatible. Ça rejoint aussi ce que disait stoil sur la communication sur le batiment 2A ^^
stoil, je pense qu'il a bêtement été rembarqué avec les armes. Essaye de contacter kollan ?
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Le podcast est en ligne sur la cellule
http://cellulis.blogspot.com/
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Vive le hall avec les exposants et l'Arène des jeux
A-Rennes des jeux, s'il te plaît Luigi! En tout cas, merci, merci...
Bon, je dois avouer que je n'ai pas lu les commentaires des autres, trop denses, mais ça me permettra peut-être de donner un avis non influencé. Je dirai donc:
Les moins:- Manque de transmission d'informations entre orgas. J'ai eu plusieurs fois des infos contradictoires qui venaient d'orgas différents.
- La cuisine trop isolée du reste (mais bon, ça, c'est à cause des locaux)
- Absence de certains exposants qui reste un mystère (parce que normalement, Yann des Ludopathes est quelqu'un de sérieux, s'il avait eu un empêchement il aurait prévenu!)
- Le passage à l'heure d'été :D
- Les meneurs qui n'effacent pas le tableau en fin de partie!
- Le fléchage une fois arrivé sur le parking, l'entrée était très mal indiquée, mal fléchée et mal marquée. Le fléchage a toujours été, de mon point de vue, la bête noire d'Eclipse. Je soulève ce point chaque année, mais il n'est jamais pris en compte. Du noir sur blanc (ou pire, sur orange!), c'est illisible, surtout de nuit. Il faudrait investir une fois pour toutes dans du bon carton fluo, imprimé, avec des grosses flèches bien voyantes dessus. Oui, je sais, ça risque de coûter cher quand on en perdra chaque année mais, est-ce vraiment si cher que ça?
- Le plan posté sur le site et la communication sur le lieu induisait quasi tout le monde en erreur. Il fallait indiquer le bâtiment 1A pour l'accueil, et pas le 2A.
- Un meneur s'était vu affecté les deux parties qu'il menait au même créneau!
- L'ouverture des inscriptions avant la fin des parties du samedi après-midi c'était vraiment, mais alors vraiment, la pire idée de tous. A voir si ça n'a pas frustré des meneurs qui voyaient leur partie désertée.
- Pas d'annonce officielle faite pour l'arrivée des pizzas samedi soir :)
- Pas d'annonce du "programme" avant le d"but du spectacle samedi; les gens ont commencé à se barrer juste après le spectacle alors qu'il y avait encore le concours de dessin derrière. Il fallait le dire avant de commencer.
Pour les plus:- Les salles individuelles
- Les tableaux noirs dans les salles
- La quantité et la variété des parties
- Les meneurs volontaires à l'arrache
- Les orgas toujours présents, tout le temps, dynamiques; stressés, oui, mais efficaces (malgré la critique que j'en fais plus haut :iloveyou: ).
- Le spectacle escrime/club théâtre. D'ailleurs, sur ce point là , il faudrait faire la comm sur le club théâtre, et pas juste sur le REC pour le spectacle si on pense continuer dans cette veine là les années prochaines.
Pour l'AG ce soir, je vais être incapable de faire l'aller-retour depuis le Liban alors, vivement le CR! :D
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Pour l'AG ce soir
Ca tombe bien, le 6 Avril, c'est la semaine prochaine... :mrgreen:
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Je ne serai pas là non plus, je rentre le 9! :P
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Pour répondre à Krystanos, le samedi soir j'étais à l'accueil donc je peux te dire qu'on avait environ 134 personnes (à erreur de comptage près) sur les parties et la murder (meneurs inclus). Il faut y ajouter les exposants, les gens qui jouaient aux jeux de société, les gens qui venaient zoner mais ne faisaient rien, les gens qui sont venus juste pour le spectacle. Allez 150-160 ?
Il me semble que seulement quelques personnes sont parties faute de place libre à une table. On pourrait envisager de garder sous le coude quelques parties de secours en cas de manque de MJ.
A part ça, très bien le lieu (sauf les escaliers, pfiou, dur, surtout quand on fait le service d'étage). Un amphi ça aurait été sympa pour le spectacle oui.
Moi j'ai bien aimé le spectacle, même si comme il n'y avait pas de scène on ne voyait pas forcément bien.
J'espère qu'on aura laissé les lieux propres et rangés de sorte que l'an prochain on soit les bienvenus et qu'on n'ait pas à trouver un autre lieu.
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de mon coté, ce que j'en ai perçu :
les moins :
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- les luneroussiens qui ne s'impliquent pas assez pour cette conv : je connais plusieurs personnes qui viennent de loin et ne sont plus du club officiellement et qui faisaient parti des bénévoles/meneurs... mais c'est un autre débat...
...
Là je tiens réagir et je vois que personne encore ne là fait. Les membres du club se sont beaucoup impliqués, il beaucoup de nouveaux et ils étaient présent, pour aider.Et il faut savoir que les club ayant fusionner, les ascrebiens étaient présent. Puis si des personnes venant de loin veulent être bénévole on ne les oblige pas, c'est leur choix.
@ Krystanos, les locaux sont tellement plus grand qu'on a l'impression qu'il y a moins de monde mais c'est juste que ce monde est répartit sur une plus grande surface. A la MJC la cuisine est avec la salle principal donc d'un coup ça fait un amalgame de personne dans un même lieu.
Autrement j'ai déjà pas mal dit de chose hier soir au débriefing des orgas qui englobe pas mal de choses énumérées au dessus.
Mais a retenir, quand même un grand bravo car elle a faillie pas se faire et vous avez réussi.
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Je me fais le porte-voix d'un invité auteur, Jérôme alias "Brand" pour son bilan :
- Les réservations. Amha le meilleur système est de les accepter, mais uniquement de la part de ceux qui payent (ou ont payé pour les prérésa) et en prevenant que vous vous engagez à faire jouer mais qu'en cas de pb, annulation ou autre, vous vous réservez la possibilité de proposer une autre partie. Ca permet ensuite de mieux calibrer les parties et meneurs nécessaires.
- le logement pas géré (même si les efforts de JK pour rattraper le coup ont été remarqués, et ton accueil apprécié)
- les badges ne servent à rien s'ils sont aussi petits et peu compréhensibles sans se mettre à 5 cm du téton de son interlocuteur.
- plusieurs invités (au moins 4) ont eu l'impression de se faire engueuler par les orgas ou benevoles lors de leur arrivée et/ou inscription.
- Pas mal de visiteurs ET d'invités ont fait des reflexions sur le fait que les orgas et/ou bénévoles se renvoient la balle et/ou donnent l'impression de s'engueuler entre eux. Je ne l'ai pas trop constaté, mais ça fait mauvais genre : il y a aucun pb à se renseigner quand on sait pas, mais c'est dommage de donner l'impression de noyer le poisson ou de ne pas être solidaires / des potes.
- prévoir quelque chose pour gérer les annulations. Quitte à ce que soit de rappeler les invités et/ou partenaires personnellement qq jours avant la conv.
- ce n'est pas aux exterieurs (partenaires, invités, joueurs, etc...) de connaître votre organisation : aussi bien sur les différences entre orga et bénévoles, qu'entre meneur, auteur, editeur etc...(pas mal de confusion est venu du fait que les bénévole à l'entrée vendredi ne savait pas comment remplir les badges)
- distribution des lots : en faire un evenement et pas quelque chose de rapide et bégnin rapidement après le début des parties.
- communiquer sur le lieu davantage lorsqu'il change (beaucoup de perturbations vendredi), surtout que le bâtiment à chercher n'était pas le bon
- pour le chariot de bouffe, je vous conseillerais de mettre des papiers à mettre sur les poignées de porte pour savoir si on veut avoir le chariot qui interrompt la partie ou pas (un peu comme les "do not disturb" des hôtels...c'est très facile à "négocier" contre une pub minime), vu que l'arrivée du chariot interrompt net les parties. A un ou deux passages à une heure prévue et fixe (1h du mat par exemple) qui est obligatoire, les parties qui ne veulent pas déranger n'ont qu'à aller chercher leur bouffe et leur boisson eux même. Ce serait pas mal par contre, d'avoir au niveau des salles (par exemple au milieu de la longueur), un petit stand bouffe et café justement pour que tout le monde puisse se ravitailler sans arrêter les parties. Je pense que ça vous permettrait de mieux vendre en plus.
- essayer de faciliter la vie aux mecs qui viennent de loin. Je ne parle pas de moi, mais j'ai le cas de mecs qui sont venus de Paris ou du Havre sans savoir s'ils pourraient jouer à ce qu'ils avaient prévu et qui était pourtant la raison de leur venue à la conv (c'est moi qui les ai fait venir), ni même s'ils auraient des places à quoi que ce soit. Concrètement, quelqu'un qui venait de loin et tenté d'être là pour le début des parties - à part vendredi - était sûr de ne pas pouvoir s'inscrire à un jeu autrement que par défaut. C'est clairement un pb lié au système de réservation à mon avis, mais c'est un problème à régler si vous voulez continuer à avoir des gens qui viennent de loin et vous font de la pub je pense.
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Le podcast est en ligne sur la cellule
http://cellulis.blogspot.com/
Il semble que le lecteur ne fonctionne pas correctement sur le blog (il faut être abonné free ?)
Donc le fichier (50 Mo) est téléchargeable ici : http://dl.free.fr/getfile.pl?file=/70z2ksLg
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Bonjour,
C'est moi qui ait fait passé le C/R précédent à Stoil.
Je me permets de préciser que :
- le sentiment final vis à vis de la conv reste très positif et je pense que je reviendrais l'année prochaine avec plaisir.
- j'ai par contre mis tous les points qui me semblaient perfectibles où pour lesquels j'avais vu des solutions dans d'autres convs (à force de tourner...). Les deux les plus critiques de mon point de vue sont clairement les inscriptions et l'accueil.
- je sais bien qu'une partie des éléments ne vous sont pas imputables (annulations par exemple) ou ne sont que ponctuels. Si je les cite, c'est parce que je pense qu'un joueur lambda ne le verra pas et vous l'attribuera alors même que vous n'y êtes pour rien et êtes les premiers emmerdés.
- comme j'ai passé mon debrief directement à stoil avec qui on avait parlé de vive voix, je me suis permis de ne pas mettre les points positifs et de me concentrer sur les choses à apporter. Cela donne l'impression générale d'un retour "à charge" mais ce n'est vraiment pas le cas et les points positifs sont tout aussi nombreux. Qu'il s'agisse des locaux, de l'ambiance, du petit déj, de l'impression de voir des gens se défoncer et courir partout ou même de la conversation plus que sympathique des vigiles au petit matin quand tout monde est endormi.
En résumé, la plupart des éléments mis en avant concernent essentiellement des choses qui sont relatives à ce qui se passe avant/au début de la conv (lieu, inscriptions, complexité apparente, acceuil initial où tout le monde ne sait pas forcément ce qu'il faut faire) mais assez peu à son déroulement en lui-même (parties, convivialité, etc...). Concrètement, je me demandais vraiment où je foutais les pieds vendredi soir et pourquoi mes potes m'avaient conseillé cette convention qui ne demarrait pas de la meilleure façon alors qu'en quittant Rennes lundi matin, il paraissait évident que je tenterais de revenir l'année prochaine. Je pense vraiment qu'en faisaint attention à quelques points (résa...), vous pourrez facilement avoir pas mal de monde en plus et élargir le rayonnement de votre convention.
Sinon, on peut les voir où les photos de la conv? :)
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Ah l'éternel problème des inscriptions / pré-inscriptions :)
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A mon tour :
POINTS NEGATIFS
- le système d'inscriptions est clairement à revoir. Il n'y a certes pas de système miracle, mais tout le monde s'accorde à dire que celui choisi cette année était vraiment mauvais...
- l'interruption systématique des parties pour le ravitaillement et l'éloignement du stand bouffe par rapport aux salles
- le "spectacle d'escrime" présenté comme tel alors qu'il s'agissait davantage d'une pièce de théâtre (très plaisante ceci-dit)
- le système d'attribution des lots m'ennuie toujours autant, surtout le fait qu'une personne puisse gagner plusieurs lots à différentes parties
- les badges illisibles
- le concours de dessins pas assez mis en avant
- la table ronde le dimanche aprem', quand tout le monde se barre
- le manque de communication sur les nouveaux locaux (ça ne me concerne pas directement, mais j'ai parlé avec un certain nombre de personnes qui se sont retrouvées au mauvais endroit le vendredi)
POINTS POSITIFS
- l'ambiance, toujours aussi bonne
- les prix de la bouffe et des parties
- les lots
- le nombre de parties proposées et la variété des jeux (même si c'est indépendant de l'organisation)
- le spectacle
- les nouveaux locaux et les salles séparées, qui permettent aux joueurs/meneurs de rester concentrés sur leurs parties
SUGGESTIONS
- pour les inscriptions, revenir à un système moitié pré-inscriptions, moitié inscriptions sur place me semble pas mal. Et garder sous le coude des parties "secrètes" qui ne s'ouvrent aux inscriptions que lorsque les autres sont pleines me semble aussi pas mal (mais ça implique d'avoir des meneurs de réserve)
- axer la convention autour d'un thème unique (décoration, table ronde, concours de dessin, spectacle, etc.). C'est pas vital mais ça pourrait être sympa. D'ailleurs, un concours de scénario sur le thème en question, ça peut être fun aussi
- comme l'a dit Brand, faire de l'attribution des lots un évènement
Sinon, ne vous méprenez pas, j'ai passé une excellente convention (http://www.ascreb.org/forum/fsb2/images/smileys/icon_mrgreen.gif)
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tout le monde s'accorde à dire
Faux. J'ai eu pas mal de retours positifs là -dessus aussi. Avec la nuance de mieux choisir les horaires d'inscription pour le samedi soir.
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tout le monde s'accorde à dire
Faux. J'ai eu pas mal de retours positifs là -dessus aussi. Avec la nuance de mieux choisir les horaires d'inscription pour le samedi soir.
Au temps pour moi, j'en ai pas eu un seul...
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Il faut clairement nuancer.
Le choix de faire des pré-inscriptions ou non est chaque année posé, chaque année délicat et donne chaque année lieu à des réactions positives comme négatives.
Sans pour autant le partager, je ne peux que soutenir le parti pris par les orgas d'écarter ce système, dès l'instant où cela était motivé.
C'est une décision qui doit être prise, ensuite être assumée.
L'an dernier nous étions 4 orgas (comme cette année), et à la question de mettre des pré-inscriptions partielles ou aucune, il y a longtemps eu 2 partisans pour chaque solution avant que l'un se range aux arguments de l'autre camp.
La discussion fut longue, épineuse, mouvementée, je ne doute pas qu'il en a été de même cette année.
Comme cela a été dit, il n'y a pas de solution miracle.
Il y a juste, à mon sens, un choix qui privilégie les gens venant de loin effectivement, potentiellement au détriment de locaux.
Reste à savoir si on estime que les uns ont plus de... "mérite" ? que les autres.
Et un choix qui donne -a priori- les mêmes chances à tout le monde (venir de loin ne suppose pas nécessairement d'arriver au dernier moment).
À noter que même le système de pré-inscriptions ne garantit pas que celles-ci soient attribuées aux "bonnes" personnes (celles qui ont fait du chemin avec le risque de se retrouver sans partie, si on suit la logique initiale).
C'est quelque chose qui se posera à nouveau l'an prochain, avec encore une fois une décision souveraine des orgas.
Au cours de 8 éditions d'Eclipse je pense que tout a été testé, avec plus ou moins de bonheur.
Toujours difficile de quantifier les contents et mécontents dans la mesure où, c'est bien connu, les derniers s'expriment davantage que les premiers (je le sais, j'en suis).
Il me semble intéressant que ce soit une partie de la "personnalité" de chaque convention, insufflée par les équipes d'organisation successives qui méritent -en tout cas il me semble- au moins de laisser cette trace-là ;)
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tout le monde s'accorde à dire
Faux. J'ai eu pas mal de retours positifs là -dessus aussi. Avec la nuance de mieux choisir les horaires d'inscription pour le samedi soir.
Au temps pour moi, j'en ai pas eu un seul...
ben moi j'en ai eu plein; la principale réserve que j'ai entendu, c'est pour ceux qui viennent de loin, pour des raisons déjà évoquées.
[EDIT] honnètement, sur ce point, les orgas ont pris une décision INEDITE et COURAGEUSE mais qui avait longtemps été discutée en amont et au cours des précédentes Eclipses.[/EDIT]
[EDIT] Je dis COURAGEUSE car croyez moi, ouvrir une convention le vendredi soir sans aucune garantie qu'il y aura du monde, eh ben, c'est dur à faire avaler au comptable! surtout si le comptable doit signer un cheque de 3000 euros quelque soit le succès de l'evenement...[/EDIT]
Et garder sous le coude des parties "secrètes" qui ne s'ouvrent aux inscriptions que lorsque les autres sont pleines me semble aussi pas mal (mais ça implique d'avoir des meneurs de réserve).
c'était le cas pourtant. c'est notamment ainsi que s'est montée ma partie, ainsi que plusieurs autres (5 ou 6 en tout si je me souviens bien) qui se sont déroulées samedi soir. pour les autres créneaux, c'était moins évident, mais plusieurs d'entre nous avaient clairement dit qu'ils étaient dispos pour ce genre de plan. le fait que tu ne l'ai pas remarqué démontre que la chose s'est passée sans anicroche...
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Pour être arrivée à l'arrache vendredi soir, sans savoir à quoi jouer samedi aprem, et à la "fin" des inscriptions samedi soir, je dois dire que c'est pas plus mal de pas savoir à l'avance à quoi on va jouer, de pas planifier, parce qu'on peut faire de bonnes surprises, et que ça reste plaisant.
Après je sais pas, j'privilégie l'éclate dans le jeu plus que le jeu en lui-même (avec des limites, j'me vois toujours pas jouer à D&D :D).
Chacun voit ça comme il veut, mais c'est une convention, si on veut vraiment ABSOLUMENT jouer à un jeu on va pleurer dans les bras du MJ en lui disant que SI, si on peut pas faire face au flot d'envahisseurs qui s'abat sur le hall au moment des inscriptions, ce serait sympa qu'il nous garde une place... Mais en attendant faut être fair play, premier arrivé premier servi, c'est tout.
Il faut apprendre à composer avec les aléas.
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Il y a juste, à mon sens, un choix qui privilégie les gens venant de loin effectivement, potentiellement au détriment de locaux.
Reste à savoir si on estime que les uns ont plus de... "mérite" ? que les autres.
J'ai mis cet élément en avant parce que j'y ai été confronté et que je pense qu'il peut être important pour votre convention, notamment à l'avenir (en terme de rayonnement). Il n'était nullement question d'opposer locaux et visiteurs. Surtout pas. Cela n'amènerait rien ni ne serait pertinent.
Par contre, le fait de pouvoir se préinscrire mais que cela se fasse qu'après réception d'un chèque (par exemple) ne privilégie en rien qui que ce soit, si ce n'est ceux qui acceptent de se bouger le cul pour prendre la décision et envoyer le chèque rapidement. Les locaux peuvent le faire aussi rapidement que les visiteurs (et inversement :p ).
L'expérience dans pas mal d'autres conventions (mais cela a peut être été tenté et n'a pas marché dans une édition précédente, je ne sais pas), tend à montrer que des préresa avec paiement obligatoire pour validation, qui s'arrêtent quelques jours avant la conv et des inscriptions sur place en fonction des créneaux dispo est un très bon compromis. En gros, ceux qui veulent absolument jouer à qqchose en ont la possibilité, mais concrètement peu de personne se font c.. à envoyer le chèque, ce qui laisse des places dispos sur le moment.
Après, les orgas trancheront. Mon objectif n'est pas de convaincre qui que ce soit. Je ne souhaite juste pas que cette proposition soit transformée par un faux argument en opposition entre visiteurs et locaux.
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@brand
D'accord, toutes mes excuses pour le "détournement".
Le choix de n'accepter les pré-réservations que sous condition d'avoir le paiement me semble un (très) bon compromis, qui pose toutefois le problème de l'organisation inhérente à ce système (réception des chèques, confrontation avec les pré-inscriptions) tout en ajoutant un surcoût mécaniquement (prix du timbre) même si cela peut paraître dérisoire.
Ce n'est pas insurmontable mais c'est à prendre en compte.
L'an dernier nous avions contourné cela par différentes précautions :
- seulement 2 places par partie ouvertes à la pré-inscriptions
- interdiction aux membres de la Lune Rousse de se pré-inscrire
- obligation pour les pré-inscrits d'être présents et de faire le paiement jusqu'à une limite temporelle fixée (1h avant le début de la partie, de mémoire), sous peine de voir la place remise à disposition
Bref, je pense que cette décision relève autant du côté pratique que du côté éthique.
Toujours de mémoire, quelques points qui avaient été soulevés lors des débats entre orgas l'an dernier :
- préservation de l'aspect "évènementiel" (on arrive, on voit ce qu'il reste, on va éventuellement découvrir quelque chose pour quoi on n'était pas forcément venu au départ)
- difficulté si des gens réservent sur tous les créneaux (et, corolaire, difficulté d'empêcher cela avec arrive l'histoire des pseudos etc. Une parade cette année était de demander nom et prénom, ça me semble de toute façon devenir indispensable et j'irais jusqu'à refuser l'accès à ceux qui ne s'y soumettent pas... Oui Penpen, sérieusement c'est pénible pour les gens de l'organisation et de l'accueil)
- éviter que les gens qui viennent de loin ne soient "broucouille" : nous étions parti du principe que même sans pré-inscription, en arrivant le vendredi on pourrait jouer le samedi au pire du pire... et il reste également les très bons jeux de plateau !
- le côté comptable évoqué par Tanguy : les pré-inscriptions garantissent un "remplissage" minimum. Même si la convention n'a pas d'objectifs, c'est toujours rassurant, ne serait-ce que pour les personnes qui s'y sont investies humainement (j'inclus tout le monde, des joueurs aux orgas en passant par les meneurs et exposants, animateurs...) et financièrement (partenaires, subventions...)
- atténuation de l'effet "rush" pour les gens de l'accueil : il y a mathématiquement des personnes qui mettront moins longtemps à s'inscrire si il ne leur reste qu'à payer, voire pas du tout si on fonctionne avec le système de paiement anticipé => se pose alors le problème des annulations de dernière minute, dont certaines ne seront pas annoncées (si si, c'est obligé). Là encore rien de dramatique, mais il faut en tenir compte
Bref je suis encore parti dans un pavé...
Pour résumer, je paraphrase sans vergogne :
la décision est difficile chaque année, se posera chaque année, les orgas devront trancher et leur décision devra être respectée quelle qu'elle soit.
Cela n'interdit pas la critique (surtout constructive comme ici).
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Du coup, je pose une question de béotien, mais eclipse c'est la conv de la lune rousse, de plusieurs assoces rennaises ? Vu que l'ambiance était bonne, ce n'était pas forcément évident à voir sur place :)
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Concernant les pré-inscriptions, c'est toujours faisable, et un système bien pensé permet de gérer toutes les problématiques, du moins la grosse majorité...
Bon je dis pas que c'est super simple à développer, mais ça, c'est le taff du webmestre (et je veux bien aider si c'est nécessaire) ;)
Il se conçoit très bien que quelqu'un qui vient de très loin se posera la question de venir s'il n'est pas assuré d'avoir au moins une partie. De même pour un meneur, qui vient juste pour mener sa partie, qui se posera la question de venir s'il n'est pas assuré d'avoir au moins quelques joueurs...
Bon, si la décision est de dire "non aux pré-inscriptions", c'est encore plus simple, c'est sûr :)
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Du coup, je pose une question de béotien, mais eclipse c'est la conv de la lune rousse, de plusieurs assoces rennaises ? Vu que l'ambiance était bonne, ce n'était pas forcément évident à voir sur place :)
"Eclipse" est un nom qui fait ouvertement référence à "La Lune Rousse" et me semblait nettement plus poetique que "les croisades de machin-chose" ou "les journées ludiques des gobelins" (à ce propos, je ne remercierai jamais assez Kundun pour avoir abrégé mon idée initiale); il est clair que l'organisation d'Eclipse revient à La Lune Rousse. Pourtant, dès le départ (qui ne me rajeunit pas), Eclipse a toujours eu vocation à servir de fédérateur des bonnes volontés rennaises; ceci explique qu'Eclipse ait été co-organisée par le Trident (Eclipse 4, 5 et 6) et soutenue en termes de ressources humaines par l'Oeil Glauque (et aussi, bien sur, par le Trident) sur les mêmes éditions. Ce partenariat avec d'autres assos est désiré bien que pas toujours possible (en principe, il était toujours d'actualité cette année), et appelle d'autres partenariats avec le reste des assos rennaises (je parle de JDR; en ce qui concerne les jeux de plateau et de figurine, c'est à part). Pour plein de raisons, les autres assos ne s'intéressent pas vraiment à l'événement, mais ça peut changer... à titre personnel, je considère comme un échec le fait que cette vocation "interassociative" ne se développe pas plus que çà ...
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Du coup, je pose une question de béotien, mais eclipse c'est la conv de la lune rousse, de plusieurs assoces rennaises ? Vu que l'ambiance était bonne, ce n'était pas forcément évident à voir sur place :)
Eclipse est effectivement initiée par la Lune Rousse, depuis sa création.
Ensuite, des partenariats sont faits avec d'autres assos rennaises (détaillées sur l'affiche), dont par exemple (liste non-exhaustive) :
- l'A-Rennes des jeux, qui animait le stand jeux de plateau)
- la Guilde de Bretagne
- l'Oeil Glauque, qui organise la convention du même nom (FOG, Festival de l'Oeil Glauque) et qui avait cette année encore quelques bénévoles sur Eclipse !
- les clubs d'escrime rennais (Cyrano et plus récemment le REC)
- d'autres clubs de l'ASCREB, le club théâtre cette année notamment (c'est probablement amené à se développer vu comme ils envahissent nos rangs)
Il y a une politique assez volontariste à ce niveau-là , son ampleur dépendant de la politique adoptée par les orgas.
Eclipse 6 (au moins), fut par exemple co-organisée par la Lune Rousse et le Trident (association de JdR de l'Université de Rennes2).
Mais, pour la très grande majorité des cas, l'organisation reste exclusivement assurée par la Lune Rousse.
Soit de fait, soit par choix, suivant les éditions.
[Edit] Grilled by Tanguy !
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Vous êtes trop fort les gars (Lionel "Ao" et Tanguy "merson").
Du coup je ne redirai pas la même chose.
Enfin pour donner mon avis par rapport à cette édition, je dirai simplement bravo aux orga de cette année. Je ne m'étendrai pas sur les qqs couacs inévitables qui seront toujours présents que l'on soit un vieux routard d'Eclipse ou un petit nouveau. De plus au sujets des préinscriptions tout a été dis, je ne dirai donc rein de plus.
Je vais tout de même précisé mon Bravo les Orga ...
Une précision s'impose, pour chaque Eclipse (exceptée la première) il y a toujours eu un "ancien" dans l'équipe ou qqn qui a côtoyé de près un "ancien" et donc il existait une certaine continuité dans l'organisation. Mais cette année l'équipe est totalement neuve ... il faut donc leur tirer notre chapeau pour avoir su mettre en place cette convention qui restait encore hypothétique il y a encore pas si longtemps. Enfin je les remercie d'avoir su montrer et prouver que n'importe qui avec un peu de courage et d'envie peut réaliser Eclipse qu'il vienne d'arriver dans la grande famille Lune Rousse (enfant ou cousin) ou qu'il y soit depuis qqs années déjà .
Bref Bravo les gars ... et à l'année prochaine pour Eclipse 9 (punaise ça nous rajeunit pas tout ça ...)
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Bien sur qu'il faut féliciter les orgas ! En plus d'être une équipe toute "neuve" (et ça fait du bien à Eclipse, ainsi qu'au club !), ils ont pris des décisions couillues ! Et quel que soit le résultat, c'est toujours plus bénéfique pour Eclipse que de reprendre les mêmes techniques sans en chercher de meilleures... L'expérience aura été profitables pour les Eclipses suivantes :)
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Le retour d'un participant ...
j'ai aimer la vision de dark earth par tanguy. il m'a filer de bon tuyau pour le mastering. malheureusement, j'ai reconnu les personnages et les lieux, donc j'ai du m'eclipser un peu en fin de partie. j'espère que ça l'a pas trop géner. pour tigre volant, j'ai aimer moyen le scénario, mais le mastering était nickel.il était donné comme facile, mais je ne l'ai pas trouver si facile que ça.
pour faire soft, je dirais les moins d'une manière générale: le coucher avec un matelas en lino (mais je m'y attendais un peu) et l'inscription aux parties sur place (j'avais pas mon mixeur). s'inscrire pour un samedi soir, au dernier moment et en plein milieu d'une partie en cours, c'est vraiment dommage. j'ai trouvé aussi la partie "exposant" un peu pauvre d'autant plus qu'il manquait des gens si j'ai bien compris.enfin c'est pas grave, mon porte monnaie faisait assez triste mine alors...
pour les plus, il y en a plein mais pour faire soft je dirais: les MJs trouvés à l'arrache et qui sont hyper volontaire, le café à volonté en cours de partie (ça c'est vraiment top et il y en avait vraiment besoin).
j'ai trouvé la démonstration d'escrime très sympa aussi, surtout le coté théatre en fait. je suis pas un féru d'arme et voir juste une demonstration, ça m'aurait pas accroché.
en tout cas bravo aux organisateurs, aux MJs, et aux participants.
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Au sujet des inscriptions aux parties.
Je pense être bien placé pour en parler puisque je notais les inscriptions sur le tableau le samedi soir, et croyez moi, c'était intense. Je remercie d'ailleurs les quelques volontaires qui m'ont épaulé sur la fin, sans eux, on y serait encore.
En bref, c'était un bordel monstre, et encore les visiteurs étaient plutôt courtois vu la situation, et ça ne s'est pas trop terminé en foire d'empogne.
Mes suggestions pour l'année prochaine si vous utilisez le même système :
- Un tableau bien visible derrière les inscriptions avec uniquement les noms des parties qui sont barrées s'il n'y a plus de place. Ca donnera un peu de temps aux visiteurs pour changer leur choix s'ils se font griller sur la ligne, parce que vu le monde, le tableau des parties n'était plus visible quand on approchait de l'inscription.
- Des petites étiquettes autocollantes (ou un système similaire) à disposition des visiteurs pour écrire leur nom dessus AVANT l'inscription. Ils n'auront plus qu'à la donner au moment de l'inscription. Ca facilite les comptes : x étiquettes = x * montant €, et ça fluidifie l'inscription quand il n'y a plus qu'à coller l'étiquette sous le nom de la partie.
- Le nom, c'est bien, mais à mon avis, ça ne sert pas à grand chose si l'information concernant le nombre et le nom des joueurs n'est pas communiqué au MJ. Dans mon cas, le MJ avait déjà commencé la partie et a été surpris d'avoir un 6ème joueur quand je suis arrivé à 21h05.
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L'expérience dans pas mal d'autres conventions (...), tend à montrer que des préresa avec paiement obligatoire pour validation, qui s'arrêtent quelques jours avant la conv et des inscriptions sur place en fonction des créneaux dispo est un très bon compromis
Je me demande si le prix des parties (2€) n'aurait pas tendance à minimiser cet effet. "Perdre" 2€ n'est peut-être pas suffisamment dissuasif en cas de velléités de désertion ?
Concernant les pré-inscriptions, c'est toujours faisable, et un système bien pensé permet de gérer toutes les problématiques, du moins la grosse majorité... Bon je dis pas que c'est super simple à développer, mais ça, c'est le taff du webmestre
Un système de réservation en ligne sur ce site existe depuis Eclipse 6. Il n'a pas été utilisé cette année. Il y a certainement moyen de l'améliorer, mais je n'ai eu aucune suggestion en ce sens jusqu'ici.
A et je ne crois pas l'avoir dit directement : BRAVO AUX ORGAS !
Je plussoie complètement dans le sens de Gwen sur ce sujet.
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Un système de réservation en ligne sur ce site existe depuis Eclipse 6. Il n'a pas été utilisé cette année. Il y a certainement moyen de l'améliorer, mais je n'ai eu aucune suggestion en ce sens jusqu'ici.
Ben on peut en discuter, mais bon, je pense que c'est plutôt une décision à prendre par les orgas... :)
Si ça les intéresse pas, je vais pas donner les idées auxquelles j'ai pu réfléchir...
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En raison d'un fort nombre de personnes au REC et de son assemblée extraordinaire demain....peut-être faut-il reporter le debriefing au Mardi suivant ?
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ça ne changera rien pour moi, le mardi c'est niet (mais vous avez déjà mes retours)
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Ce serait pas mal, ô chers orgas, que vous nous disiez si oui ou non la réunion de débriefing éclipse 8 a lieu ou pas ce soir !!!!
En raison d'un fort nombre de personnes au REC et de son assemblée extraordinaire demain....peut-être faut-il reporter le debriefing au Mardi suivant ?
la réflexion, fort pertinente de JK, n'ayant pas fait bcp de vagues... (http://www.ascreb.org/forum/fsb2/images/smileys/icon_mrgreen.gif)(http://www.ascreb.org/forum/fsb2/images/smileys/icon_mrgreen.gif)
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il n'y aura pas débrif ce soir, merci de passer le mot
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Donc, débriefing demain. 20h, à la crypte !
Zouplà !
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Je suppose que vous avez prévu de
- prendre des notes en direct des retours d'expérience ce soir là
- de synthétiser ces retours
- de les intégrer dans le document de passation aux orgas d'Eclipse 9
:?:
Sans ça, la réunion présenterait peu d'intérêt.
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Ca va, on est des bleus mais pas des tanches :-)
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Ca va, on est des bleus mais pas des tanches :-)
Ne crois pas que cela soit un réflexe inné des orgas, jeune padawan, loin de là :wink:
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Est ce que vous avez quelques photos de la convention à mettre à disposition quelque part ?
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je sais plus son prénom, mais une personne de sexe féminin est passé dans toutes les salles, pour faire des photos, qui sont mises sur je ne sais plus ou. elle peut les mettre à dispo des orgas et du club, c'est ce qu'elle m'a dit.
tout le monde a du la voir passer, mais je ne sais pas son nom...
quoi qu'il en soit, je reste à dire que mettre à l'accueil un ordi avec lecteur de cartes mémoire afin que les photographes amateurs laissent leurs photos est une chose qui est simple à mettre en place et qui permettrai d'avoir une plus grosse base de photos pour les archives (et sélectionner les bonnes).
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Il s'agit de Wanda et les orgas sont déjà en possession des photos de Cédric.
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et donc le debriefing c'est bien passé?
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...3personne + un orga en retard = annulé
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...3personne + un orga en retard = annulé
Hein ?
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il n'y avait personne au débrif prévu, donc nous ne l'avons pas fait.
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Bonjour,
je viends longtemps aprés la guerre (http://www.ascreb.org/forum/fsb2/images/smileys/icon_wink.gif)
J'ai pas grand chose à rajouter sur le bon accueil, la bonne ambiance etc.
Le seul point négatif que je peut lever est coté MJ. J'ai vut 2 de mes joueurs partir pour s'inscrire a 17h et revenir a 18h et manquer la fin du scénario.
A l'année prochaine (http://www.ascreb.org/forum/fsb2/images/smileys/icon_smile.gif)
A+
jérôme
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Oui j'ai observé ce problème, c'est à cause d'une erreur d'horaire de notre part, dsl
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A quand le compte-rendu des orgas ? Avec
- le pourquoi certains invités n'ont pas été aperçus
- l'aspect financier
- le retour des partenaires
- les photos
- la page d'archive pour le site
???
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très bonne question stoil, surment quand on aura prit le temps de le faire :)
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Au boulot alors :mrgreen:
:jesors:
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je repose la question de "lupin le chaton" j'ai pas l'impression qu'il y ai eu une réponse claire!
y a un lieu où consulter les photos de la conv
merci!
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Je rajoute un gros point négatif par rapport à tout ce que j'ai dit précédemment:
Ce n'est pas parce qu'Eclipse est finie que le boulot des orgas l'est aussi. On a besoin de retour, bilan, et autres photos! Au boulot les gars! Ne laissez pas tomber après tout ce que vous avez fait!
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C'est en cours. Rassurez-vous, on ne vous oublie pas !
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si ça pouvait être fait avant le dernier CA de l'ASCREB de l'année...
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Les photos de Wanda (http://valerie.dagrain.numerimoire.net/2010-Convention%20Jeu%20de%20Role-Eclipse%208/)
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Trouvant dommage que le bilan Eclipse 8 ne soit toujours pas placé dans les archives, je m'en suis chargé :10:
http://www.ascreb.org/archive/index.php?u=&pathext=Archives/2009_2010/Clubs/lune_rousse/
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depuis le tps que Sophie le réclame. tu vas faire une heureuse !
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J'avais réussi a l'avoir en même temps que Stéphane mais j'estimais que ce n'était pas à moi de le mettre dans les archives (ni à stoil)
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réussi a l'avoir
C'est pas pour dire, mais son accès ne m'a jamais paru difficile...Dès le lendemain de l'EDITO final, Bartab me l'a demandé et il l'a eu. Oui, un mail c'est plus évident qu'une demande orale, car pouf répondu avec fichier joint de suite.
Au reste, j'ai du m'embrouiller dans les archives, car je trouvais pas ceux des Eclipse précédentes (et je les trouve toujours pas...c'est quoi le chemin ?). Donc, j'ai abandonné, ayant autre chose à faire, et sachant que pour Eclipse 8, on est plus que 1 orga.
Merci à Stoil.
JK, marre de cette histoire de bilan non dispo alors qu'il l'était. RTFEdito.