Club la Lune Rousse (JdR) > Convention Éclipse
Eclipse 17 pour 2021 / Equinoxe 3 en 2020
-Rustine-:
Bonjour à tous!
Levons dès maintenant le suspense: Éclipse 2020 n'aura pas lieu.
L'Université de Rennes 1, qui accueille habituellement l'évènement de façon gratuite, a imposé à l'organisation des tarifs de locations incompatibles avec le budget d'Éclipse, une décision liée à la situation financière de l'Université, devenue précaire. Pour vous donner une idée, la location est maintenant fixée à 1700€ la journée, un tarif qui n'inclut pas les nuits, celles-ci étant donc en sus, à un tarif non encore fixé...
La gratuité des locaux nous permettait de proposer un évènement de qualité et accessible à tous. Une telle facture signifiait quadrupler les tarifs des inscriptions (à fréquentation égale) ou à quadrupler la fréquentation (ce qui n'est pas réaliste au vu des locaux).
Cependant, ce coup du sort ne nous a pas découragés:
Ce n'est pas la fin d'Éclipse! Nous recherchons des solutions pour trouver d'autres locaux gratuits, ou bien des moyens pour en financer.
Cela nous prendra néanmoins du temps, d'où ce report au printemps 2021.
Par ailleurs, nous pensons aussi à la suite et, fidèles à la tradition de réinvention d'Éclipse au long de ses 16 éditions, nous voudrions en profiter pour passer dans de bonnes conditions à une nouvelle étape de son évolution.
C'est pourquoi nous voulons dorénavant faire d'Éclipse une biennale, qui aura donc lieu tous les deux ans. Nous pensons ainsi pouvoir en faire un événement encore meilleur!
Si l'absence d'Éclipse une année sur deux vous inquiète, ne désespérez pas! Nous comptons organiser dès le printemps 2020 une nouvelle édition d'Équinoxe, un évènement plus modeste et plus centré sur les auteurs de jeux (Et là, pas besoin de bourses aux parties 😉 ).
Équinoxe, que nous avions expérimentée il y a quelques années avec succès, deviendra elle aussi une biennale qui se déroulera durant les années sans Éclipse, au printemps.
Nous sommes désolés pour cette mauvaise nouvelle, mais nous refusons d'abandonner Éclipse après toutes ces années de travail et d'évolutions successives, et encore moins si c'est pour de mauvaises raisons.
Alors rendez-vous en 2021 pour Éclipse 17, et dès le printemps 2020 pour Équinoxe 3!
L'équipe d'organisation.
M'Bowwarrior:
merci pour les nouvelles.
Courage pour trouver lieu et place calibrés pour la taille d'Eclipse.
sinon, pour le budget, on peut lancer un financement participatif (je dis ça en rigolant, mais à moitié).
Au printemps. ;)
Xev:
Merci pour la mise à jour !
C'est vraiment un coup dur de la part de l'Université de ne plus proposer les locaux, j’espère qu'on trouvera une solution adaptée à la dimension d'Eclipse d'ici 2021 (et c'est vraiment pas simple sur Rennes :()
Je ne suis pas très familier avec Equinoxe car j'ai raté les deux premieres éditions et c'est peut être un peu tôt pour poser la question mais, est ce que l'on a déjà une idée de où cela se passerait ? ;D
-Rustine-:
Les précédentes Equinoxe se sont déroulées à l'Espace des 2 rives. Pour le 3e opus, les orientations sont prises pour des locaux qui ont accueilli les premières Eclipse. Je ne m'avancerai pas plus car tout est en negociation/planification, tout ça tout ça. ;)
Kraelur:
Bonjour!
Mais du coup, pourquoi tous les deux ans? ça passait plutôt bien pourtant tous les ans non?
Qu'en est-il de l'aide financière d'Astre (via les inscriptions des adhérents et ce qui aurait été mis de côté suite aux précédentes éditions)?
Bon courage aux orgas!
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