demande d'info pour l'organisation d'une conv à royan

[M'Bowwarrior]

Bonjour
Ce message s'adresse principalement aux anciens orgas des années précédentes, ceux de cette année doivent avoir plein de choses a faire.

Je compte avec le club de Royan organiser une convention de jdr... la première.
Pour ça nous aurions aimé avoir une idée du budget.
- nombres de personne
- nombre de sandwichs
- bidules
- parties
- etc...


hésitez pas a me faire parvenir les compte rendu qui ont été fait a ce sujet, par mp... ou par mail !
merci d'avance, on fait une réunion dimanche. si je peux avoir ça pour cette date c'est merveilleux.
encore merci d'avance.

[M'Bowwarrior]

personne ?

[luigi]

ça va viendre ^^ enfin je pense ^^

[Charles]

C'est a dire que c'est difficile a dire: le nombre de personnes dépend entièrement de la population roliste de la ville, et la fréquentation dpend aussi de bcp de facteurs (popularité, publicité, période, etc...)
A ce niveau la, on ne peux pas t'aider trouve toi même un moyen d'estimer la fréquentation de la convention

[Ao]

Il est possible de communiquer les informations d'Eclipse, je pense.
Fréquentation et quantités de nourriture correspondantes notamment.
Mais pour la première édition d'une convention la difficulté va effectivement résider dans l'estimation de la fréquentation a mon avis.
Pour les achats ensuite ce serait une simple règle de 3.

Nous te fournirons ça dès que le bilan définitif d'Eclipse 7 sera établi, avec l'accord des 3 autres orgas

[stoil]

Pour info le bilan d'Eclipse 6 a été fourni a M'Bowwarrior hier

[M'Bowwarrior]

merci Stoilphane.
en fait, comme vous dites, ça dépend du monde (mais je compte sur vous pour venir !!!!) mais le reste je peux faire une règle de trois.
ça nous fera une bonne base de début.
je vous tiens au courant des nouveautées (date, etc...) quand c'est fixé que vous puissiez réserver votre we !
on a un lieu mieux que la MJC... et y'a pas de conv dans tout le département... que dis-je, dans toute la région !
donc on peut fédérer facilement du monde j'espère.

[Stéphane/Ex-Bartab]

en plus de ce que je t'ai envoyé, l'un des pandas fait parti de l'organistaion d'une conv a poitier (env 1h30 de route de chez toi)

elle aura lieu les 9 et 10 mai prochain.

Va donc la voir si possible et prendre des renseignements

plus d'infos ici:
http://www.pandapirate.net/reply.php?id=107103,107103

HA et c'est une conv gratuite... de la graine a prendre??? lol

Stéphane akka Bartab

[M'Bowwarrior]

merci beaucoup !
pour la conv, des infos ici
http://latanieredesreveurs.monforum.com/info-convention-2009-vf6.html
et le site du club :
http://latanieredesreveurs.com